evenementenvergunning
Productomschrijving
- Misschien heeft u geen vergunning nodig! Controleer eerst de voorwaarden, zie artikel 1 (pdf 3,4 MB)
- Een aanvraag indienen kan door middel van een formulier.
- De doorlooptijd is, na ontvangst van de volledige aanvraag ongeveer 3 weken.
- De kosten vindt u onderaan deze pagina
Product omschrijving.
Als u een evenement wilt organiseren, dan heeft u daarvoor meestal een evenementenvergunning nodig. Een evenement is bijvoorbeeld een wedstrijd of braderie, maar ook carnavalsoptochten en grote dorpsfeesten.
Voor het succesvolle verloop van een evenement is medewerking van alle betrokkenen nodig. Daarbij wordt met name een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de organisatoren.
De burgemeester kan besluiten een aanvraag voor een evenementenvergunning te weigeren in het belang van:
- De openbare orde
- Het voorkómen of beperken van overlast
- De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen
- De bescherming van het milieu’
- Samenvallen van andere evenementen in dezelfde kern
Wanneer de beslissing op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen.
Kosten
De kosten voor een niet-commerciële evenementenvergunning zijn € 21,25.
Legesverordening 2012 (artikel 3.2.1)
De kosten voor een commerciële evenementenvergunning zijn € 171,00.
Legesverordening 2012 (artikel 3.2.1)
Hoe vraag ik het aan?
Hoe vraag ik het schriftelijk aan?
Als blijkt uit de voorwaarden (pdf 3,4 MB) dat u een vergunning nodig heeft, is het belangrijk dat u deze ruim van tevoren aanvraagt. In ieder geval 4 weken voordat u de evenementenvergunning wilt gebruiken, maar het is aan te raden uw aanvraag veel eerder in te dienen (8 weken voor een klein tot middelgroot evenement en 16 weken voor een groot evenement). Bij sommige evenementen heeft de gemeente namelijk veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel andere organisaties.
Bij twijfel kunt u bellen met de afdeling Vergunningen en Handhaving van de gemeente via 14 0168
U bent verplicht gebruik maken van het onderstaande aanvraagformulier evenementenvergunning. Als u materiaal van de gemeente wilt lenen (dranghekken, verkeersborden, afvalcontainers etc) kunt u ook het aanvraagformulier hand- en spandiensten invullen. In het overzicht hand- en spandiensten vindt u informatie over de verschillende hand- en spandiensten van de gemeente Moerdijk.
In sommige gevallen heeft u aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Als u het aanvraagformulier volledig invult, dan kan de gemeente zien welke aanvullende papieren noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld een ontheffing art. 35 van de Drank- en horecawet of een geluidsontheffing. Deze worden samen met de evenementenvergunning beoordeeld en afgegeven.
Als u een evenement organiseert waarbij het verkeer moet worden geregeld, bijvoorbeeld een optocht of een wielerronde, neem dan minimaal 6 weken van te voren contact op met de politie via 0900 8844. Er moeten namelijk erkende verkeersregelaars worden ingezet. U kunt ook informatie vragen aan de wijkagent.
Doorlooptijd.
De gemeente wil graag instanties stimuleren in het organiseren van evenementen. De doorlooptijd van de aanvraag hangt echter samen met de volledigheid van de aanvraag. Als aan alle indieningsvereisten, die op het aanvraagformulier staan vermeld, is voldaan kan na ongeveer 4 weken de vergunning worden afgegeven.
Aanvraag evenementenvergunning