Geschäftsstelle
Der Rat hat einen Schriftführer ernannt, der den Rat, die vom Rat eingesetzten Ausschüsse und das Präsidium bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt.
Der Schriftführer unterstützt den Rat bei seiner Funktion als Volksvertretung, bei der Festlegung von Rahmenbedingungen und bei der Kontrolle. Der Schriftführer ist bei Ratssitzungen anwesend und unterzeichnet mit die vom Rat ausgehenden Dokumente (beispielsweise Ratsbeschlüsse). Zudem übernimmt der Schriftführer eine unterstützende Rolle für den Rat, die Ratsfraktionen und einzelne Ratsmitglieder, unter anderem bei der Ausarbeitung von Anträgen, Initiativvorschlägen und/oder Änderungsanträgen. Dabei wird der Schriftführer von den Mitarbeitern der Geschäftsstelle unterstützt.
Die Geschäftsstelle ist das Sekretariat des Gemeinderats, der Ausschüsse und des Präsidiums, sowohl in logistischer als auch in beratender Funktion.
Auch die Organisation von Rats- und Ausschusssitzungen ist eine wichtige Aufgabe der Geschäftsstelle. Dazu gehören unter anderem die Erstellung der Tagesordnungen, die Veröffentlichung von Ratsunterlagen und anderer Informationen, die Weiterleitung von Anfragen an die Verwaltung, die Protokollführung bei Rats- und Ausschusssitzungen sowie die Kommunikation des Rates. Dabei geht es darum, die Einwohner und andere Interessengruppen über die Arbeit des Rates und die von ihm getroffenen Beschlüsse zu informieren und einzubeziehen.
Ratssekretär
Die Ratssekretärin der Gemeinde Moerdijk ist Frau H.M. Vonk-Schenkel. Die Ratssekretärin ist im Rathaus unter der Telefonnummer 140168 sowie per E-Mail untergriffie@moerdijk.nl erreichbar.
Frau H.M. Vonk-Schenkel
Gerichtsschreiber
Herr F.J.H. Maas
Ratsberater
Herr R.C.S.W.J. Willeboordse
Ratsberater
Frau M.J.E. van der Blom
Berater für Ratskommunikation
Frau C.C.E.M. van Beek
Mitarbeiter in der Geschäftsstelle