Kayıt Bürosu
Konsey, konseyin, konsey tarafından oluşturulan komisyonların ve başkanlık heyetinin görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olacak bir sekreter atamıştır.
Meclis sekreteri, meclisin halkı temsil etme, çerçeve belirleme ve denetleme işlevlerinde meclise destek olur. Meclis sekreteri, meclis toplantılarına katılır ve meclisten çıkan belgeleri (örneğin meclis kararları) ortaklaşa imzalar. Ayrıca, sekreter, özellikle önergelerin, inisiyatif tekliflerinin ve/veya değişiklik önerilerinin hazırlanması gibi konularda konseye, meclis gruplarına ve bireysel meclis üyelerine destek sağlar. Sekreter, bu görevlerinde sekreterlik personeli tarafından desteklenir.
Yazı İşleri Müdürlüğü, hem lojistik hem de danışmanlık açısından belediye meclisinin, meclis komisyonlarının ve başkanlık heyetinin sekreterlik görevini üstlenir.
Meclis ve komisyon toplantılarının yürütülmesini sağlamak da meclis sekreterliğinin önemli bir görevidir. Bu görev, gündemlerin hazırlanmasını, meclis belgelerinin ve diğer bilgilerin yayınlanmasını, soruların idari birime iletilmesini, meclis ve komisyon toplantılarının tutanaklarının tutulmasını ve meclis iletişimini kapsamaktadır. Bu kapsamda, belediye meclisinin hangi konularla ilgilendiği ve aldığı kararlar hakkında vatandaşları ve diğer paydaşları bilgilendirmek ve sürece dahil etmek önemlidir.
Meclis Katibi
Moerdijk belediyesinin meclis sekreteri Bayan H.M. Vonk-Schenkel’dir. Meclis sekreterine belediye binasından 140168 numaralı telefondan ve ayrıca e-posta yoluyla ulaşılabilir:griffie@moerdijk.nl
Bayan H.M. Vonk-Schenkel
Mahkeme Katibi
Sayın F.J.H. Maas
Meclis Danışmanı
Sayın R.C.S.W.J. Willeboordse
Meclis Danışmanı
Bayan M.J.E. van der Blom
Meclis İletişim Danışmanı
Bayan C.C.E.M. van Beek
Mahkeme Katibi