Görüşleriniz bizim için önemlidir

Etki yaratmak mı istiyorsunuz? Meclis üyelerine güncel bir konu hakkında bilgi vermek mi istiyorsunuz? Belirli bir soruna yeterince önem verilmediğini düşünüyor ve bunu meclis üyelerinin dikkatine sunmak istiyorsunuz, ancak nasıl yapacağınızı bilmiyor musunuz?

Bir meclis üyesine her zaman telefonla veya e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz. Meclis üyeleri, size daha fazla yardımcı olabilecek kişiye yönlendirebilir ya da sizin adınıza belediye meclis üyelerine veya memurlara başvurabilirler. Meclis üyelerinin adresleri kamuya açıktır. E-posta adresleri ve telefon numaraları bu web sitesinde yer almaktadır.

Mektup

Sorunuzu, fikrinizi veya sorununuzu belediye meclisine ya da konuyla ilgili meclis komisyonuna iletebilirsiniz. Adres şöyledir:

Moerdijk Belediyesi Meclisi’ne
Posta Kutusu 4
4760 AA Zevenbergen

Mektubunuzu griffie@moerdijk.nl adresinden meclis sekreterine e-posta yoluyla da gönderebilirsiniz. 

Tüm mektuplar konseye sunulur. Her mektup, açık bir konsey toplantısında görüşülmez. Bu, yalnızca konsey üyelerinden biri talepte bulunduğunda gerçekleşir. Bu mektuplar web sitesinde kamuya açık hale getirilir. Mektubunuz gündeme alındığında, birkaç istisna dışında, görüş belirleme komitesi toplantısında söz alma hakkından yararlanabilirsiniz.

Mektubunuz çeşitli şekillerde işleme alınabilir:

• Mektubunuz, belediye meclisi gündemindeki ilgili gündem maddesi (belediye meclisi önerisi) kapsamında ele alınacaktır;
• Mektubunuz, mektubunuza ilişkin bir taslak yanıt hazırlamak üzere belediye meclisine sunulacaktır. Bu yanıt, meclis üyelerinden birinin talebi halinde, açık oturumda görüşülebilir;
• Mektubunuz, karara bağlanmak üzere kurulun eline teslim edilecektir;
• mektubunuzla ilgili karar, kurul önerisi olmaksızın derhal verilecektir;
• Kurul, mektubunuzu dikkate almıştır.

Görüş belirleyici komisyon toplantılarında görüş bildirme

Bir görüşme komisyonu toplantısının gündeminde yer alan bir konu hakkında görüş bildirmek isterseniz, bu konunun ele alınacağı meclis komisyonunda tartışmalara katılabilirsiniz. Toplantı öncesinde, meclis sekreterinden daha fazla bilgi alabilirsiniz. Meclis sekreterine 14 0168 numaralı telefondan ulaşabilir veya griffie@moerdijk.nl adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Fikir oluşturma amaçlı komisyon toplantılarında söz alma

Gündemde yer alan bir konu hakkında görüş bildirmek isterseniz, konunun ele alınacağı meclis komisyonunda söz alabilirsiniz. Bunun için önceden kayıt yaptırmanız gerekir. Kayıt işlemini meclis sekreterine başvurarak yapabilirsiniz. Bunu, toplantı gününde en geç saat 12.00’ye kadar yapmanız gerekmektedir. Görüş oluşturma amaçlı komisyon toplantısı sırasında, ilgili gündem maddesi hakkında görüşlerinizi belirtmek üzere size beş dakika süre tanınır; ardından meclis üyeleri yanıt verebilir. Meclis toplantısı sırasında söz almak mümkün değildir.

Konuşma hakkı ile ilgili ipuçları

Hangi konu hakkında konuştuğunuzu ve bir hususa neden katılıp katılmadığınızı açıkça belirtin. İtirazlarınızı, çözüm önerilerinizi veya alternatifleri sıralayın. Başkaları adına da konuşuyorsanız, bunların kimler olduğunu belirtin. İsterseniz bunu bir imza listesi ile destekleyebilirsiniz.

Hikayenizi kağıda dökün ve ulaşılabileceğiniz yerleri açıkça belirtin. Bu belge, mahkeme kalemliği sekreterliğine veya mahkeme kalemine teslim edilebilir.

Aşağıdaki konularda sesli mesaj bırakamazsınız:

• belediye meclisinin, itiraz ve temyiz yolunun açık olduğu veya açık olmuş olduğu bir kararı;
• kişilerin atanmaları, seçilmeleri, aday gösterilmeleri veya tavsiye edilmeleri;
• Genel İdare Hukuku Kanunu’nun 9:1 maddesi uyarınca hakkında şikayette bulunulabilecek veya bulunulmuş olabilecek bir davranış.

Belediye meclisi, Moerdijk belediyesinin vatandaşlarını temsil eder. Sesinizi duyurun ve belediye meclisine mahallelerde neler olup bittiğini bildirin!

Sorularınız mı var?

Herhangi bir sorunuz veya görüşünüz varsa, 14 0168 numaralı telefondan veyagriffie@moerdijk.nl e-posta adresinden mahkeme katibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Moerdijk belediyesindeki belediye meclis seçimlerinde oy kullanma hakkına sahip her vatandaş, belediye meclisine bir vatandaş inisiyatifi sunabilir. Böylelikle inisiyatifiniz, belediye meclisi oturumunun gündemine alınır. Ardından belediye meclisi konunuzla ilgili bir karar alır ve önerinizin ne olacağı konusunda size bilgi verir. Vatandaş inisiyatifi sayesinde belediye meclisinin siyasi gündemini etkileyebilirsiniz.

Teklifinizin bazı kurallara uyması gerekmektedir:

• Moerdijk belediyesindeki belediye meclisi seçimlerinde oy kullanma hakkına sahipsiniz.
• Öneriniz, belediyede ikamet eden en az 50 oy hakkına sahip vatandaşın desteğini almış ve bu kişiler imza listesini doldurmuştur.
• Teklifinizin en az bir temsilcisi bulunmaktadır.
• Halk inisiyatifi, belediyenin karar verme yetkisi bulunan bir konuyla ilgilidir. Buna örnek olarak şunlar verilebilir: güvenlik, kamusal alanların düzenlenmesi ve yönetimi, istihdam, sosyal hizmetler, spor tesisleri ve çevre.
• Moerdijk belediyesinde, halk inisiyatifi konusuyla ilgili henüz herhangi bir siyasi karar alınmamıştır.
• Bir vatandaş inisiyatifi yoluyla alınan kararları yeniden gözden geçirmek veya belediye meclisi tarafından daha önce görüşülmüş bir öneriyi tekrar gündeme getirmek mümkün değildir; ancak bu konuyla ilgili yeni gelişmeler olması durumunda bu durum istisna teşkil eder. Önerinizin vatandaş inisiyatifi yoluyla siyasi gündeme alınabileceğinden emin olmak için, en iyisi önce meclis sekreteriyle iletişime geçmenizdir.

Belediye meclisine bir vatandaş inisiyatifini nasıl sunabilirsiniz?

• Bir vatandaş girişimi sunmak için “vatandaş girişimi önerisi” adlı çevrimiçi formu kullanınız. İlgili imza listesini yazdırmayı, doldurmayı, taramayı ve yüklemeyi unutmayınız.
• Burada, önerinizin içeriğini, belediye meclisinden almasını istediğiniz kararı ve öneriye ilişkin ayrıntılı açıklamayı belirtin. Ayrıca, önerinin maliyetlerine ilişkin genel bir özet de hazırlayın. Koşulların yerine getirilip getirilmediğine dair şüpheniz varsa, meclis sekreteriyle iletişime geçin.
• Yurttaş inisiyatifi tüm kurallara uygunsa, belediye meclisi önerinizi değerlendirmeye alır. Yurttaş inisiyatifinizi sunduktan sonra bu konuyla ilgili olarak mümkün olan en kısa sürede bilgilendirileceksiniz.
• Yurttaş girişiminin gündeme alındığı bir meclis komisyonu toplantısı için davet alacaksınız. Toplantı tarihi, önerinin sunulmasından en az 4 hafta sonraya denk gelecektir. Toplantı sırasında önerinizi sözlü olarak açıklamaya fırsatınız olacaktır.
• Meclis komisyonu, vatandaş inisiyatifi konusunda belediye yönetiminden görüş almaya karar verebilir.
• Gündemine bu inisiyatif önerisinin alındığı meclis toplantısı için bir davet alacaksınız. Bu toplantıda da önerinizi açıklamak için fırsatınız olacaktır.
• Belediye meclisi, vatandaş inisiyatifi hakkında bir karar verdikten sonra, bu konuyla ilgili size en kısa sürede bilgi verilecektir.
• Belediye meclisi, Moerdijkse Bode gazetesinde ve bu web sitesinde vatandaş inisiyatifi ile ilgili kararı yayınlar.
  Vatandaş inisiyatifi ile ilgili her şey, referandum ve vatandaş inisiyatifi yönetmeliğinde düzenlenmiştir.

Sorularınız mı var?

Belediye meclisine öneri sunma ile ilgili sorularınız için, 14 0168 numaralı telefondan veyagriffie@moerdijk.nl e-posta adresinden meclis sekreteriyle iletişime geçiniz.