Etkinlik ruhsatı
Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is vaak een melding voldoende.
Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.
Başvuru sırasında, düşük alkollü içeceklerin ikramı için35. madde kapsamındaki muafiyet talebinizive yardım hizmetleri, dijital bilgi panoları ile etkinlik panoları için başvurunuzu aynı anda sunabilirsiniz.
Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.
Neye ihtiyacım var?
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits-/verkeersplan of constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25 m2. Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.
Bir güvenlik planı, kat planı veya trafik şeması nasıl hazırlanır?
Brabant’taki üç güvenlik bölgesi, bir güvenlik planının hazırlanması için ortak bir etkileşimli kılavuz geliştirmiştir. 5 adımın yardımıyla, organizatör olarak mantıklı ve tutarlı bir güvenlik planını kendiniz hazırlayabilirsiniz. Bunun için“Bir etkinlik için güvenlik planı nasıl hazırlanır?” başlıklı web sayfasına göz atın.
İyi bir konum çizimi ve kat planı/kat planları hazırlamanıza yardımcı olmak amacıyla belediye,“Konum Çizimi ve Kat Planı/Kat Planları Kılavuzu”nu hazırlamıştır.
Bir trafik şeması hazırlamak mı istiyorsunuz? Bunun için “Traffic Chart” programını kullanın .
Maliyetler
- Ticari amaçla 264,65 €
- Ticari olmayan amaçla 32,00 €
Bir etkinliğin bir takvim yılı içindeki birden fazla edisyonu için aynı anda izin başvurusu yapılırsa, her bir edisyon için harç ödenmesi gerekir. Bu durumda, toplam tutar üzerinden %50 indirim uygulanır.
Alkol Kanunu’nun 35. maddesine ilişkin muafiyet
- Ticari amaçla 131,25 €
- Ticari olmayan amaçla 32,00 €
Evenementenoverleg
Tijdens het evenementenoverleg bespreken de evenementencoördinator, andere gemeentelijke medewerkers (zoals de vergunningverlener, verkeersadviseur en veiligheidsadviseur) en de hulpdiensten maandelijks de operationele voorbereiding van evenementen en eventuele uitdagingen daarbij.
Organiseert u een evenement? Dan kunt u zich aanmelden om uw evenement tijdens het evenementenoverleg te bespreken. Tijdens dit overleg besteden we aandacht aan de praktische organisatie van het evenement. Denk hierbij aan voorbereidingen op het gebied van verkeer, veiligheid en bereikbaarheid, maar ook aan de uitvoering op de dag van het evenement zelf.
Tedavi sınıflandırması
Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaalt hoe uw aanvraag wordt behandeld.
A sınıfı bir etkinlik genellikle az risk taşır ve çevreye etkisi sınırlıdır. Trafik üzerindeki etkileri de sınırlıdır. Küçük ölçekli bir konser, alışveriş meydanında düzenlenen bir gösteri, bir panayır veya bir yürüyüş gibi etkinlikleri düşünün. B ve C sınıfı etkinlikler ise orta veya yüksek risk taşır. Çevre ve trafik üzerindeki etkileri daha büyüktür. Karnaval, spor etkinlikleri ve müzik etkinlikleri gibi örnekler verilebilir. Bu tür etkinliklerde, önceden polis, itfaiye ve GHOR ile titiz bir şekilde istişare yapılması zorunludur.
Başka nelere dikkat etmeliyim?
Bij wegafzettingen en/of omleidingen kan het nodig zijn verkeersregelaars in te zetten om het verkeer in goede banen te leiden. Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars.
U meldt het evenement aan via de website van SVNL. De gemeente ontvangt hiervan automatisch een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd, kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten eerst een online instructie volgen. Na het succesvol afronden van deze instructie worden zij voor het betreffende evenement aangesteld.
Als organisator bent u verantwoordelijk voor de veiligheid en zorg voor bezoekers, deelnemers en vrijwilligers tijdens uw evenement. Daarom is het belangrijk om vooraf te bepalen welke evenementenzorg en EHBO-voorzieningen nodig zijn.
De Veldnorm Evenementenzorg helpt u hierbij. Aan de hand van deze veldnorm kunt u beoordelen welke evenementenzorg passend is voor uw evenement en hoe deze moet worden ingericht.
Meer informatie vindt u op de website van de Veldnorm Evenementenzorg.
Sinds 1 januari 2024 gelden Europese regels voor het gebruik van wegwerpplastic tijdens evenementen. Organiseert u een besloten evenement, dan mag u geen wegwerpplastic meer gebruiken. Hiervoor moeten herbruikbare bakjes en bekers worden gebruikt.
Organiseert u een openbaar evenement, dan moet een meerprijs worden berekend voor wegwerpbekers en -bakjes. U kunt er ook voor kiezen om herbruikbare bekers en bakjes te gebruiken of bezoekers hun eigen beker of bakje mee te laten nemen.
Meer uitleg en handige tips vindt u op de website van Minder Wegwerpplastic.
Wij adviseren u een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering af te sluiten of te controleren of uw huidige verzekering voldoende dekking biedt. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Daarnaast kunt u aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat tijdens het evenement.
De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. Vrijwilligers zijn automatisch via deze verzekering verzekerd.
Etkinliği ücretsiz olarak tanıtabilir miyim?
Ja. Meld uw openbare evenement aan bij de Uitagenda. Uw evenement wordt dan ook weergegeven in de UIT Moerdijk-app, op VisitMoerdijk.nl en op VisitBrabant.com.