Декларация за защита на личните данни на община Мурдейк

Община Моердейк обработва лични данни за изпълнението на своите законови и обществени задължения. В настоящата декларация можете да прочетете как община Моердейк спазва правото на неприкосновеност на личния живот.

Община Мурдейк обработва лични данни (а в някои случаи и полицейски данни) за различни цели. Начинът, по който боравим с Вашите лични данни и полицейски данни, е уреден във вътрешната Политика за защита на личните данни. В настоящия документ под „обработка на лични данни“ се разбира и обработката на полицейски данни съгласно Закона за полицейските данни (Wpg).

Настоящата декларация предоставя допълнителна информация относно начина, по който обработваме Вашите лични данни, както и относно възможностите Ви да упражнявате правата си във връзка с личните данни.

По-подробна информация относно поверителността и начина, по който обработваме Вашите лични данни, можете да намерите наначалната страница. 

Поради ново законодателство или други промени редовно адаптираме нашите процеси. Това може да включва и промени в начина на обработка на Вашите лични данни. Затова Ви препоръчваме редовно да проверявате тази страница. Тя се актуализира постоянно.

Приложими закони и нормативни актове и обхват

От 25 май 2018 г. Общият регламент за защита на данните (GDPR) се прилага към всички операции по обработка на лични данни. Това европейско законодателство има пряко действие в Нидерландия. За въпросите, които трябва да бъдат уредени на национално равнище, в Нидерландия се прилага допълнително Законът за прилагане на GDPR. Тези законови текстове можете да намерите науебсайта на Органа за защита на личните данни.

Отговорното лице

Всички административни органи на община Моердейк са администратори по смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR) по отношение на обработката на данни, извършвана от общината или от нейно име. Нашите административни органи са:

• кметът;
• съветът на кмета и общинските съветници (съвет на кмета и общинските съветници);
• Общинският съвет.

Длъжностно лице по защита на данните

Разполагаме с длъжностно лице по защита на данните (ДЗД). ДЗД е вътрешен надзорен орган и съветник по въпросите на защитата на личните данни. ДЗД има следните законови задължения:

• да информира и консултира служителите и ръководителите на общината относно изискванията и задълженията, произтичащи от законодателството за защита на личните данни;
• да проверява дали общината спазва законодателството за защита на личните данни и собствената си политика за защита на личните данни. Това включва и повишаване на осведомеността по въпросите на защитата на личните данни;
• да предоставя съвети относно оценката на въздействието върху защитата на личните данни (известна още като Data Protection Impact Assessment);
• да се консултират с Органа за защита на личните данни (AP).

Ако имате въпроси относно начина, по който защитаваме вашите лични данни, можете да се свържете с отговорника по защита на данните (FG) или с друг служител, отговарящ за защитата на личните данни, на адресinfo@moerdijk.nl.

Обработка на лични данни

Община Моердейк има законоустановени задачи и задължения. За да изпълним тези задачи и задължения, е необходимо да събираме и използваме Вашите лични данни. Например, ако подадете заявление за паспорт или се преместите в общината, ние ще използваме Вашите лични данни за тази цел. Обработваме Вашите лични данни и по въпроси, свързани с социални помощи, сигурност и здравеопазване.

Ние използваме различни категории лични данни, по-специално на жители и посетители на Моердейк, като име, дата на раждане, адрес и/или местоположение, но също така и личен номер и/или специални лични данни, ако това е необходимо. Ние събираме и използваме тези лични данни за конкретни цели, които са съобразени с нашите задачи и задължения.

В зависимост от конкретната обработка се определя кои лични данни от кои категории засегнати лица се обработват и за каква цел го правим.

Ние придаваме голямо значение на надежната защита на Вашите лични данни срещу злоупотреба, загуба, неразрешен достъп и обработка. За да можем да осигурим тази защита, спазваме следните гаранции:

• ние обработваме Вашите лични данни по надлежен, законен и прозрачен начин, въз основа на правно основание за обработката на лични данни;
• ние събираме и използваме Вашите лични данни единствено за конкретна и ясно определена цел и ги използваме само за целта, за която са събрани, или за (съвместимите) цели, за които се обработват по-нататък, включително научни и исторически изследвания, архивиране в обществен интерес и статистически цели;
• ние обработваме Вашите лични данни само когато това е необходимо за постигане на целта;
• ние се грижим личните Ви данни, които се обработват, да са точни и при необходимост да се актуализират;
• ние не съхраняваме Вашите лични данни по-дълго, отколкото е необходимо. Необходимостта е свързана с целите, за които се използват съответните лични данни, или докато това е необходимо за изпълнението на законово задължение, например за архивиране или статистически цели; и
• Ние предприемаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, като вземаме предвид състоянието на техниката.

Споделяне на лични данни

За да изпълняваме задачите и задълженията си, сътрудничим си с партньори извън нашата община. Това могат да бъдат други държавни институции, но понякога и частни субекти. В определени случаи споделяме Вашите лични данни с тези организации. Когато обменяме Вашите лични данни с други страни, сключваме споразумения, които са съобразени с действащото законодателство и нормативни актове.

Когато Вашите лични данни се предоставят на страни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), това ще се извършва в съответствие с изискванията на закона, като например сключването на подходящи споразумения относно нивото на защита на данните в съответната държава.

Профилиране и автоматизирано вземане на решения

За някои от нашите задачи може да се наложи да използваме профили на хора, за да можем да предоставим подходяща грижа или да предприемем подходящи действия. Ние сме прозрачни по този въпрос (освен ако не съществуват интереси, които да го възпрепятстват) и няма да вземаме решенията, основани на тези профили, изцяло автоматизирано. Служител от нашата община първо ще прегледа това решение.

Упражняване на вашите права

Като жител или заинтересовано лице в нашата община, можете да упражните правата си при нас. Това означава, че имате право да поискате достъп до личните данни (и полицейските данни), които обработваме за вас.

Освен това имате право да подадете искане за коригиране, изтриване или ограничаване на използването на Вашите лични данни.

Накрая, ако обработката на Вашите лични данни се основава на Вашето съгласие, можете да го оттеглите и да възразите срещу обработката на Вашите лични данни от наша страна.

Можете да подадете тези заявки, като кликнете върху бутона по-долу, след като влезете в системата с DigiD или eIDAS. Ще Ви уведомим в рамките на един месец за решението, взето по Вашата заявка. Вашата заявка не може да бъде удовлетворена във всички случаи. Както Общият регламент за защита на данните (AVG), така и Законът за защита на личните данни (Wpg) посочват ситуации, в които Вашето право може да бъде ограничено.

Имате ли въпроси или оплаквания?

Ако имате въпроси относно обработката или защитата на Вашите лични данни, или искате да се свържете с нас по друга причина, можете да ни изпратите имейл наinfo@moerdijk.nlили да ни се обадите на телефон 14 0168.

Ако имате оплакване относно начина, по който сме разгледали Вашето искане, можете да подадете оплакванечрез нашия уебсайт.

Ако след разглеждането на жалбата Ви от наша страна все още не сте доволни, можете да подадете повторно жалба срещу нас пред AP – националния орган за надзор в областта на защитата на личните данни. Науебсайта на APможете да намерите повече информация за това как да подадете жалба пред тях.