Політика конфіденційності муніципалітету Мурдейк

Муніципалітет Мурдейк обробляє персональні дані з метою виконання своїх законодавчих та громадських обов’язків. У цій заяві ви дізнаєтеся, як муніципалітет Мурдейк дотримується принципів конфіденційності.

Муніципалітет Мурдейк обробляє персональні дані (а в деяких випадках — поліцейські дані) з різними цілями. Порядок поводження з вашими персональними даними та поліцейськими даними визначений у внутрішній Політиці конфіденційності. У цьому документі під обробкою персональних даних також мається на увазі обробка поліцейських даних на підставі Закону про поліцейські дані (Wpg).

Ця заява містить додаткову інформацію про те, як ми обробляємо ваші персональні дані, а також про ваші можливості щодо реалізації своїх прав стосовно персональних даних.

Більш детальну інформацію про конфіденційність та про те, як ми обробляємо ваші персональні дані, ви можете знайти наголовній сторінці. 

У зв’язку з прийняттям нових законодавчих актів або іншими змінами ми регулярно вносимо корективи у наші процеси. Це можуть бути також зміни у способі обробки ваших персональних даних. Тому радимо вам регулярно переглядати цю сторінку. Ця сторінка постійно оновлюється.

Чинне законодавство та нормативні акти, а також сфера застосування

З 25 травня 2018 року Загальний регламент про захист даних (GDPR) застосовується до всіх операцій з обробки персональних даних. Це європейське законодавство має пряму дію в Нідерландах. Щодо питань, які мають регулюватися на національному рівні, в Нідерландах додатково застосовується Закон про виконання GDPR. З текстами цих законів можна ознайомитися навеб-сайті Управління з питань персональних даних.

Відповідальна особа

Кожен з органів управління муніципалітету Мурдейк є контролером у розумінні Загального регламенту про захист даних (GDPR) щодо операцій з обробки даних, що здійснюються муніципалітетом або від його імені. Наші органи управління:

• мер;
• колегія мера та членів міської ради (колегія мера та членів міської ради);
• міська рада.

Уповноважений з питань захисту даних

У нас працює уповноважений з питань захисту даних (УЗД). УЗД є внутрішнім наглядачем та консультантом з питань захисту персональних даних. УЗД виконує такі законодавчо визначені обов’язки:

• інформувати та консультувати співробітників та керівників муніципалітету щодо вимог та зобов’язань, передбачених законодавством про захист персональних даних;
• перевіряти, чи дотримується муніципалітет законодавства про захист персональних даних та власної політики конфіденційності. Це також включає підвищення обізнаності щодо питань конфіденційності;
• надавати консультації щодо оцінки впливу на захист даних (також відома як Data Protection Impact Assessment);
• проконсультуватися з Управлінням з питань захисту персональних даних (AP).

Якщо у вас є запитання щодо того, як ми захищаємо ваші персональні дані, ви можете звернутися до відповідального за захист даних (FG) або іншого уповноваженого з питань конфіденційності за адресоюinfo@moerdijk.nl.

Обробка персональних даних

Муніципалітет Мурдейк має передбачені законом завдання та обов’язки. Для виконання цих завдань та обов’язків необхідно збирати та використовувати ваші персональні дані. Наприклад, якщо ви подаєте заявку на отримання паспорта або переїжджаєте до муніципалітету, ми використовуємо ваші персональні дані для цього. Ми також обробляємо ваші персональні дані у таких сферах, як соціальні виплати, безпека та охорона здоров’я.

Ми використовуємо різні категорії персональних даних, зокрема мешканців та відвідувачів Мурдейка, таких як ім’я, дата народження, адреса та/або місцезнаходження, а також ідентифікаційний номер громадянина та/або особливі персональні дані, якщо це необхідно. Ми збираємо та використовуємо ці персональні дані для конкретних цілей, що відповідають нашим завданням та зобов’язанням.

Від конкретного виду обробки залежить, які персональні дані яких категорій суб’єктів обробки обробляються та з якою метою ми це робимо.

Ми приділяємо велику увагу надійному захисту ваших персональних даних від зловживання, втрати, несанкціонованого доступу та обробки. Щоб забезпечити такий захист, ми дотримуємося таких гарантій:

• ми обробляємо ваші персональні дані належним чином, законно та прозоро, на підставі правової основи для обробки персональних даних;
• ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані виключно для конкретної та чітко визначеної мети і використовуємо їх лише для тієї мети, для якої вони були зібрані, або для (сумісних) цілей, для яких вони надалі обробляються, зокрема для наукових та історичних досліджень, архівування в інтересах суспільства та статистичних цілей;
• ми обробляємо ваші персональні дані лише в тому випадку, якщо це необхідно для досягнення відповідної мети;
• ми дбаємо про те, щоб ваші персональні дані, які обробляються, були правильними та, за необхідності, оновлювалися;
• ми зберігаємо ваші персональні дані не довше, ніж це необхідно. Необхідність зберігання визначається цілями, з якими пов’язані відповідні персональні дані, або триває доти, доки це необхідно для виконання законодавчого зобов’язання, наприклад, для архівування або ведення статистики; та
• Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, враховуючи сучасний рівень розвитку технологій.

Розкриття персональних даних

Для виконання наших завдань та обов’язків ми співпрацюємо з партнерами за межами нашої громади. Це можуть бути інші державні органи, а іноді й приватні організації. У певних випадках ми передаємо ваші персональні дані цим організаціям. Під час обміну вашими персональними даними з іншими сторонами ми укладаємо відповідні угоди, що відповідають чинному законодавству та нормативно-правовим актам.

У разі передачі ваших персональних даних сторонам, що знаходяться за межами Європейського економічного простору (ЄЕП), це відбуватиметься відповідно до вимог законодавства, зокрема шляхом укладення відповідних угод щодо рівня захисту даних у цій країні.

Профілювання та автоматизоване прийняття рішень

Для виконання деяких наших завдань може знадобитися використання профілів людей, щоб забезпечити належний догляд або вжити відповідних заходів. Ми дотримуємося принципу прозорості в цьому питанні (за винятком випадків, коли це суперечить певним інтересам) і не будемо приймати рішення на основі цих профілів у повністю автоматизованому режимі. Таке рішення спочатку розгляне співробітник нашої громади.

Реалізація ваших прав

Як мешканець або зацікавлена особа нашої громади, ви можете реалізувати свої права у нас. Це означає, що ви маєте право подати запит на доступ до ваших персональних даних (та даних поліції), які ми обробляємо.

Крім того, ви можете подати запит на виправлення, видалення або обмеження використання ваших персональних даних.

Нарешті, якщо обробка ваших персональних даних ґрунтується на вашій згоді, ви можете відкликати її та подати заперечення проти обробки ваших персональних даних нашою компанією.

Ви можете подати ці запити, натиснувши кнопку нижче після входу в систему за допомогою DigiD або eIDAS. Ми повідомимо вас про рішення щодо вашого запиту протягом місяця. Ваш запит не завжди може бути задоволений. Як Загальний регламент про захист даних (AVG), так і Закон про захист персональних даних (Wpg) передбачають ситуації, в яких ваше право може бути обмежене.

У вас є запитання чи скарги?

Якщо у вас є запитання щодо обробки або захисту ваших персональних даних, або ви бажаєте зв’язатися з нами з іншої причини, ви можете надіслати електронний лист наадресу info@moerdijk.nlабо зателефонувати за номером 14 0168.

Якщо у вас є скарга щодо того, як ми розглянули ваш запит, ви можете подати скаргучерез наш веб-сайт.

Якщо після розгляду Вашої скарги нашою компанією Ви все ще незадоволені, Ви можете повторно подати скаргу на нас до AP — національного органу нагляду за захистом персональних даних. Навеб-сайті APВи знайдете додаткову інформацію про те, як подати скаргу до цього органу.