Evenementenvergunning

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is een melding genoeg.

Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.

Bij de aanvraag kunt u tegelijk de artikel 35-ontheffing aanvragen voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank en de aanvraag voor de hand- en spandiensten, digitale informatieborden en evenementenpanelen indienen.

Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.

Wat heb ik nodig?

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits- / verkeersplan en constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25m². Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.

Hoe maak ik een veiligheidsplan, plattegrond of verkeerstekening?

De drie Brabantse veiligheidsregio’s hebben een gezamenlijke interactieve leidraad ontwikkeld voor het opstellen van een veiligheidsplan. Met behulp van 5 stappen kunt u als organisator zelf een logisch en samenhangend veiligheidsplan opstellen. Kijk hiervoor op de website Hoe maak je een veiligheidsplan voor een evenement?

Om u te helpen bij het maken van een goede situatietekening en plattegrond(en) heeft de gemeente de ‘Handreiking situatietekening en plattegrond(en)’ opgesteld.

Wilt u een verkeerstekening maken? Gebruik hiervoor het programma ‘Traffic Chart’.

Kosten

• Met een commercieel doel € 255,95
• Met een niet commercieel doel € 30,95

Als voor meerdere edities van een evenement per kalenderjaar tegelijkertijd vergunning wordt aangevraagd, zijn per editie leges verschuldigd. Over het totaal wordt dan een korting verstrekt van 50%.

Ontheffing artikel 35 Alcoholwet

• Met een commercieel doel € 126,95
• Met een niet commercieel doel € 30,95

Behandelclassificatie

Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaald hoe uw aanvraag wordt behandeld.

Een A-evenement kent over het algemeen weinig risico’s en een beperkte impact op de omgeving. De gevolgen voor het verkeer zijn ook beperkt. Denk aan een kleinschalig optreden, voorstelling op een winkelplein, een braderie of een wandeltocht. Een B- en C-evenement kent een gemiddeld of verhoogd risico. De impact op de omgeving en het verkeer zijn groter. Denk aan carnaval, sportevenementen en muziekevenementen. Bij dergelijke evenementen is vooraf zorgvuldig overleg met de politie, brandweer en GHOR noodzakelijk.

Waar moet ik nog meer rekening mee houden?

Verkeersregelaars

Om het verkeer bij omleidingen en/of afzettingen in goede banen te leiden, kan het nodig zijn om verkeersregelaars in te zetten. De organisator is zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars. De organisator meldt het evenement aan op de website van Verkeersregelaars. Vervolgens krijgt de gemeente hiervan een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten online een instructie volgen. Na het volgen van de instructie wordt de verkeersregelaar voor het desbetreffende evenement aangesteld.

Verzekering

Verdiep u in een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Ook bent u voor veel zaken aansprakelijk. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. De vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering.

Kan ik het evenement gratis promoten?

Meld uw openbare evenement gratis aan in de Uitagenda. Uw evenement wordt dan ook weergegeven in de UIT Moerdijk app.