Oświadczenie o ochronie prywatności gminy Moerdijk

Gmina Moerdijk przetwarza dane osobowe w celu realizacji swoich zadań ustawowych i publicznych. W niniejszym oświadczeniu można zapoznać się z tym, w jaki sposób gmina Moerdijk dba o ochronę prywatności.

Gmina Moerdijk przetwarza dane osobowe (a w niektórych przypadkach również dane policyjne) w różnych celach. Sposób, w jaki postępujemy z Państwa danymi osobowymi i danymi policyjnymi, został określony w wewnętrznej Polityce prywatności. W niniejszym dokumencie termin „przetwarzanie danych osobowych” obejmuje również przetwarzanie danych policyjnych na podstawie ustawy o danych policyjnych (Wpg).

Niniejsze oświadczenie zawiera dodatkowe informacje na temat sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz możliwości wykonywania przez Państwa praw związanych z danymi osobowymi.

Bardziej szczegółowe informacje na temat ochrony prywatności oraz sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, można znaleźć nastronie głównej. 

W związku z nowymi przepisami lub innymi zmianami regularnie dostosowujemy nasze procesy. Mogą to być również zmiany w sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych. Dlatego zalecamy regularne sprawdzanie tej strony. Strona ta jest na bieżąco aktualizowana.

Obowiązujące przepisy prawne i regulacje oraz zakres ich stosowania

Od 25 maja 2018 r. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych. To europejskie rozporządzenie ma bezpośrednie zastosowanie w Holandii. W sprawach, które wymagają uregulowania na szczeblu krajowym, dodatkowe zastosowanie ma holenderska ustawa wykonawcza do RODO. Teksty tych aktów prawnych można znaleźć nastronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osoba odpowiedzialna

Każdy z organów administracyjnych gminy Moerdijk jest administratorem danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do operacji przetwarzania danych przeprowadzanych przez gminę lub w jej imieniu. Nasze organy administracyjne to:

• burmistrz;
• Rada Burmistrza i Radnych (Rada B&W);
• Rada Gminy.

Inspektor ochrony danych

Posiadamy inspektora ochrony danych (IOD). IOD pełni funkcję wewnętrznego organu nadzorczego i doradcy w zakresie ochrony danych osobowych. Do zadań ustawowych IOD należą:

• informowanie i doradzanie pracownikom oraz członkom zarządu gminy w zakresie wymogów i obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• sprawdzanie, czy gmina przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz własnej polityki prywatności. Obejmuje to również podnoszenie świadomości w zakresie ochrony danych osobowych;
• udzielanie porad dotyczących oceny skutków dla ochrony danych (zwanej również Data Protection Impact Assessment);
• skonsultować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (AP).

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu, w jaki chronimy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych (FG) lub innym urzędnikiem ds. ochrony danych pod adreseminfo@moerdijk.nl.

Przetwarzanie danych osobowych

Gmina Moerdijk ma zadania i obowiązki wynikające z przepisów prawa. Aby zrealizować te zadania i wypełnić te obowiązki, konieczne jest gromadzenie i wykorzystywanie Państwa danych osobowych. Jeśli na przykład składają Państwo wniosek o paszport lub przeprowadzają się do naszej gminy, wykorzystujemy w tym celu Państwa dane osobowe. Przetwarzamy również Państwa dane osobowe w takich kwestiach, jak świadczenia socjalne, bezpieczeństwo i opieka zdrowotna.

Wykorzystujemy różne kategorie danych osobowych, w szczególności mieszkańców i osób odwiedzających Moerdijk, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres i/lub lokalizacja, a także numer identyfikacyjny obywatela (Burgerservicenummer) i/lub szczególne dane osobowe, jeśli jest to konieczne. Gromadzimy i wykorzystujemy te dane osobowe do konkretnych celów, które są dostosowane do naszych zadań i obowiązków.

To, jakie dane osobowe z jakiej kategorii osób, których dane dotyczą, są przetwarzane oraz w jakim celu to robimy, zależy od konkretnego procesu przetwarzania.

Przywiązujemy dużą wagę do zapewnienia odpowiedniej ochrony Państwa danych osobowych przed nadużyciem, utratą, nieuprawnionym dostępem i przetwarzaniem. Aby zapewnić tę ochronę, przestrzegamy następujących zasad:

• przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób prawidłowy, zgodny z prawem i przejrzysty, w oparciu o podstawę prawną przetwarzania danych osobowych;
• gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w konkretnym i jasno określonym celu oraz wykorzystujemy je wyłącznie w celu, w jakim zostały zgromadzone, lub w (zgodnych z tym celem) celach, w których są dalej przetwarzane, w tym w celach badań naukowych i historycznych, archiwizacji w interesie publicznym oraz w celach statystycznych;
• przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu;
• dbamy o to, aby przetwarzane dane osobowe były prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane;
• nie przechowujemy Państwa danych osobowych dłużej niż to konieczne. Konieczność ta wynika z celów, z którymi związane są dane osobowe, lub trwa tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, na przykład w celu archiwizacji lub prowadzenia statystyk; oraz
• Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, uwzględniając aktualny stan techniki.

Udostępnianie danych osobowych

W celu realizacji naszych zadań i obowiązków współpracujemy z partnerami spoza naszej gminy. Mogą to być inne organy administracji publicznej, ale czasami także podmioty prywatne. W niektórych przypadkach udostępniamy tym organizacjom Państwa dane osobowe. W momencie wymiany Państwa danych osobowych z innymi podmiotami zawieramy w tej sprawie porozumienia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

W przypadku przekazania Państwa danych osobowych podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) nastąpi to zgodnie z wymogami prawnymi, takimi jak zawarcie odpowiednich porozumień dotyczących poziomu ochrony danych w danym kraju.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W przypadku niektórych naszych zadań konieczne może być wykorzystanie profili osób, aby zapewnić odpowiednią opiekę lub podjąć właściwe działania. Zachowujemy w tej kwestii przejrzystość (o ile nie stoją temu na przeszkodzie żadne interesy) i nie będziemy podejmować decyzji opartych na tych profilach w sposób w pełni zautomatyzowany. Decyzja ta zostanie najpierw rozpatrzona przez pracownika naszej gminy.

Korzystanie z przysługujących Państwu praw

Jako mieszkaniec lub osoba zainteresowana w naszej gminie mogą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw. Oznacza to, że mogą Państwo zwrócić się z wnioskiem o wgląd w dane osobowe (oraz dane policyjne), które przetwarzamy na Państwa temat.

Ponadto mogą Państwo złożyć wniosek o sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie wykorzystywania Państwa danych osobowych.

Wreszcie, jeśli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda, mogą Państwo ją wycofać oraz mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych przez nas.

Wnioski te można złożyć, klikając poniższy przycisk po zalogowaniu się za pomocą DigiD lub eIDAS. W ciągu miesiąca poinformujemy Państwa o rozstrzygnięciu Państwa wniosku. Nie we wszystkich przypadkach Państwa wniosek może zostać uwzględniony. Zarówno RODO, jak i ustawa Wpg wymieniają sytuacje, w których Państwa prawo może zostać ograniczone.

Czy mają Państwo pytania lub skargi?

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania lub ochrony Państwa danych osobowych lub chcą Państwo skontaktować się z nami z innego powodu, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail naadres info@moerdijk.nllub o kontakt telefoniczny pod numerem 14 0168.

Jeśli mają Państwo zastrzeżenia dotyczące sposobu rozpatrzenia Państwa wniosku przez nas, mogą Państwo złożyć skargęza pośrednictwem naszej strony internetowej.

Jeśli po rozpatrzeniu przez nas Państwa skargi nadal nie są Państwo zadowoleni, mogą Państwo ponownie złożyć skargę na nas do AP, krajowego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. Nastronie internetowej APznajdą Państwo więcej informacji na temat tego, jak złożyć skargę do tejinstytucji.