بيان الخصوصية لبلدية مورديك
تقوم بلدية مورديك بمعالجة البيانات الشخصية من أجل أداء مهامها القانونية والعامة. في هذا البيان، ستتعرف على كيفية التزام بلدية مورديك بحماية الخصوصية.
تقوم بلدية مورديك بمعالجة البيانات الشخصية (وفي بعض الحالات البيانات الشرطية) لأغراض مختلفة. وترد الطريقة التي نتعامل بها مع بياناتك الشخصية والبيانات الشرطية في سياسة الخصوصية الداخلية. ويُقصد في هذا المستند بمعالجة البيانات الشخصية أيضًا معالجة البيانات الشرطية بموجب قانون البيانات الشرطية (Wpg).
يقدم هذا البيان معلومات إضافية حول طريقة تعاملنا مع بياناتك الشخصية وحول الخيارات المتاحة لك لممارسة حقوقك المتعلقة بالبيانات الشخصية.
يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات التفصيلية حول الخصوصية والطريقة التي نعالج بها بياناتك الشخصية علىالصفحة الرئيسية.
نظرًا للتشريعات الجديدة أو التطورات الأخرى، نقوم بتعديل إجراءاتنا بانتظام. وقد تشمل هذه التعديلات أيضًا تغييرات في طريقة معالجة بياناتك الشخصية. ولذلك، ننصحك بمراجعة هذه الصفحة بانتظام. يتم تحديث هذه الصفحة باستمرار.
القوانين واللوائح السارية ونطاقها
اعتبارًا من 25 مايو 2018، أصبح اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) ساري المفعول على جميع عمليات معالجة البيانات الشخصية. ولهذا التشريع الأوروبي أثر مباشر في هولندا. أما بالنسبة للمسائل التي يتعين تنظيمها على المستوى الوطني، فيُطبق قانون تنفيذ اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) في هولندا بشكل تكميلي. ويمكنكم الاطلاع على نصوص هذه القوانين علىالموقع الإلكتروني لهيئة حماية البيانات الشخصية.
المسؤول
تُعتبر كل هيئة من الهيئات الإدارية لبلدية مورديك «المسؤول عن المعالجة» بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) فيما يتعلق بعمليات المعالجة التي تُجرى من قِبل البلدية أو نيابة عنها. وهيئاتنا الإدارية هي:
- العمدة؛
- مجلس العمدة والمستشارين (مجلس B&W)؛
- مجلس البلدية.
مسؤول حماية البيانات
لدينا مسؤول عن حماية البيانات (FG). ويُعد مسؤول حماية البيانات (FG) جهة رقابة داخلية ومستشارًا في مجال حماية البيانات الشخصية. ويضطلع مسؤول حماية البيانات (FG) بالمهام القانونية التالية:
- إطلاع موظفي البلدية ومسؤوليها على متطلبات والتزامات تشريعات الخصوصية وتقديم المشورة لهم بشأنها؛
- التحقق من التزام البلدية بقوانين الخصوصية وسياسة الخصوصية الخاصة بها. ويشمل ذلك أيضًا تعزيز الوعي بقضايا الخصوصية؛
- تقديم المشورة بشأن تقييم أثر حماية البيانات (المعروف أيضًا باسم «Data Protection Impact Assessment»);
- التشاور مع هيئة حماية البيانات الشخصية (AP).
إذا كانت لديكم أي أسئلة حول كيفية حمايتنا لبياناتكم الشخصية، فيمكنكم الاتصال بمسؤول حماية البيانات (FG) أو أي مسؤول آخر معني بالخصوصية عبر البريد الإلكترونيinfo@moerdijk.nl.
معالجة البيانات الشخصية
تتحمل بلدية مورديك مهامًا والتزامات قانونية. ومن أجل تنفيذ هذه المهام والالتزامات، من الضروري جمع بياناتك الشخصية واستخدامها. فعلى سبيل المثال، إذا تقدمت بطلب للحصول على جواز سفر أو انتقلت للعيش في البلدية، فإننا نستخدم بياناتك الشخصية في هذا السياق. كما نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية في مجالات مثل الإعانات الاجتماعية والأمن والرعاية الصحية.
نستخدم فئات مختلفة من البيانات الشخصية، لا سيما تلك الخاصة بسكان وزوار مورديك، مثل الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان و/أو الموقع، وكذلك رقم الخدمة المدنية و/أو البيانات الشخصية الخاصة عند الضرورة. ونقوم بجمع واستخدام هذه البيانات الشخصية لأغراض محددة، تتوافق مع مهامنا والتزاماتنا.
يعتمد الأمر على طبيعة المعالجة المحددة على نوع البيانات الشخصية التي يتم معالجتها ومن أي فئة من الفئات التي ينتمي إليها أصحاب البيانات، والغرض من هذه المعالجة.
نولي أهمية كبيرة لتوفير الحماية الكافية لبياناتك الشخصية من إساءة الاستخدام، والفقدان، والوصول غير المصرح به، والمعالجة غير المصرح بها. ولتوفير هذه الحماية، نلتزم بالضمانات التالية:
- نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية بطريقة سليمة وقانونية وشفافة، استنادًا إلى أساس قانوني لمعالجة البيانات الشخصية؛
- نقوم بجمع واستخدام بياناتك الشخصية فقط لغرض محدد وواضح المعالم، ولا نستخدم هذه البيانات إلا للغرض الذي تم جمعها من أجله أو للأغراض (المتوافقة) التي تُعالج من أجلها لاحقًا، بما في ذلك الأبحاث العلمية والتاريخية، والأرشفة من أجل المصلحة العامة، والأغراض الإحصائية؛
- نحن لا نعالج بياناتك الشخصية إلا عندما يكون ذلك ضروريًا لتحقيق الغرض المقصود؛
- نحرص على أن تكون بياناتك الشخصية التي يتم معالجتها دقيقة، وأن يتم تحديثها عند الضرورة؛
- نحن لا نحتفظ ببياناتك الشخصية لفترة أطول من اللازم. وترتبط ضرورة الاحتفاظ بهذه البيانات بالأغراض التي ترتبط بها البيانات الشخصية المعنية، أو طالما كان ذلك ضروريًا للوفاء بالتزام قانوني، على سبيل المثال لأغراض الأرشفة أو الإحصاءات؛ و
- نحن نتخذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية، مع مراعاة أحدث التطورات التكنولوجية.
مشاركة البيانات الشخصية
نحن نتعاون مع شركاء من خارج بلديتنا من أجل أداء مهامنا ومسؤولياتنا. وقد تكون هذه الجهات هيئات حكومية أخرى، ولكنها قد تكون أحيانًا جهات خاصة أيضًا. وفي حالات معينة، نشارك بياناتك الشخصية مع تلك المنظمات. وعندما نتبادل بياناتك الشخصية مع أطراف أخرى، فإننا نبرم اتفاقيات بشأن ذلك تتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
عندما يتم نقل بياناتك الشخصية إلى أطراف خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، سيتم ذلك وفقًا للمتطلبات القانونية، مثل إبرام اتفاقات مناسبة بشأن مستوى حماية البيانات في ذلك البلد.
تحليل البيانات واتخاذ القرارات الآلي
قد يكون من الضروري، في بعض مهامنا، استخدام ملفات تعريفية للأشخاص، حتى يتسنى تقديم الرعاية المناسبة أو اتخاذ الإجراءات الصحيحة. ونحن نتحلى بالشفافية في هذا الشأن (ما لم تكن هناك مصالح تعترض على ذلك)، ولن نتخذ القرارات المستندة إلى تلك الملفات التعريفية بطريقة آلية بالكامل. بل سيقوم أحد موظفي بلديتنا بمراجعة هذا القرار أولاً.
ممارسة حقوقك
بصفتك أحد سكان بلدتنا أو أحد الأطراف المعنية، يمكنك ممارسة حقوقك لدينا. وهذا يعني أنه يحق لك طلب الاطلاع على البيانات الشخصية (والبيانات الشرطية) التي نقوم بمعالجتها عنك.
كما يحق لك تقديم طلب لتصحيح بياناتك الشخصية أو حذفها أو تقييد استخدامها.
وأخيرًا، يمكنك سحب موافقتك — إذا كانت هذه هي الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية — كما يمكنك الاعتراض على معالجتنا لبياناتك الشخصية.
يمكنك تقديم هذه الطلبات بالنقر على الزر أدناه، بعد تسجيل الدخول باستخدام DigiD أو eIDAS. سنقوم بإبلاغك في غضون شهر واحد بالإجراء الذي سيتم اتخاذه بشأن طلبك. قد لا يتم تلبية طلبك في جميع الحالات. فكل من اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) وقانون حماية البيانات (Wpg) يحددان الحالات التي قد يتم فيها تقييد حقك.
هل لديك أي أسئلة أو شكاوى؟
إذا كانت لديكم أي أسئلة بشأن معالجة بياناتكم الشخصية أو حمايتها، أو إذا كنتم ترغبون في الاتصال بنا لأي سبب آخر، فيمكنكم إرسال بريد إلكتروني إلىinfo@moerdijk.nlأو الاتصال بنا هاتفياً على الرقم 14 0168.
إذا كانت لديك شكوى بشأن الطريقة التي تم بها التعامل مع طلبك من جانبنا، فيمكنك تقديم شكوىعبر موقعنا الإلكتروني.
هل ما زلت غير راضٍ بعد معالجتنا لشكواك؟ في هذه الحالة، يمكنك تقديم شكوى ضدنا مرة أخرى إلى AP، وهي الهيئة الوطنية للإشراف على حماية البيانات الشخصية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول كيفية تقديم شكوى إليهم علىالموقع الإلكتروني لـ AP.