Oświadczenie o ochronie danych osobowych gminy Moerdijk

Gmina Moerdijk przetwarza dane osobowe w celu wykonywania swoich zadań ustawowych i publicznych. W niniejszym oświadczeniu dowiesz się, w jaki sposób gmina Moerdijk dba o ochronę prywatności.

Gmina Moerdijk przetwarza dane osobowe (a w niektórych przypadkach także dane policyjne) w różnych celach. Sposób, w jaki postępujemy z twoimi danymi osobowymi i danymi policyjnymi, jest określony w wewnętrznej Polityce prywatności. W tym dokumencie termin „przetwarzanie danych osobowych” obejmuje również przetwarzanie danych policyjnych na podstawie ustawy o danych policyjnych (Wpg).

W niniejszym oświadczeniu znajdziesz dodatkowe informacje o tym, jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, oraz o tym, jak możesz skorzystać ze swoich praw dotyczących danych osobowych.

Bardziej szczegółowe informacje na temat prywatności oraz tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, znajdziesz nastronie głównej. 

Ze względu na nowe przepisy lub inne zmiany regularnie dostosowujemy nasze procesy. Mogą to być również zmiany w sposobie przetwarzania twoich danych osobowych. Dlatego radzimy, żebyś regularnie zaglądał na tę stronę. Jest ona na bieżąco aktualizowana.

Obowiązujące przepisy i regulacje oraz zakres ich stosowania

Od 25 maja 2018 r. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ma zastosowanie do wszystkich przypadków przetwarzania danych osobowych. To europejskie rozporządzenie ma bezpośrednie zastosowanie w Holandii. W sprawach, które muszą być uregulowane na poziomie krajowym, dodatkowo obowiązuje holenderska ustawa wykonawcza do RODO. Teksty tych aktów prawnych znajdziesz nastronie internetowej Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych.

Osoba odpowiedzialna

Każdy z organów administracyjnych gminy Moerdijk jest administratorem danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do operacji przetwarzania danych przeprowadzanych przez gminę lub w jej imieniu. Nasze organy administracyjne to:

• burmistrz;
• Rada Burmistrza i Radnych (Rada B&W);
• Rada Gminy.

Inspektor ochrony danych

Mamy u siebie inspektora ochrony danych (IOD). IOD pełni rolę wewnętrznego organu nadzorczego i doradcy w zakresie ochrony danych osobowych. Do zadań IOD należą:

• informowanie i doradzanie pracownikom oraz członkom zarządu gminy w sprawie wymogów i obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych;
• sprawdzanie, czy gmina przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i własnej polityki prywatności. Obejmuje to również podnoszenie świadomości na temat prywatności;
• doradzać w sprawie oceny skutków dla ochrony danych (zwanej też Data Protection Impact Assessment);
• skonsultować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (AP).

Jeśli masz pytania dotyczące tego, jak chronimy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych (FG) lub innym pracownikiem ds. ochrony danych, pisząc na adresinfo@moerdijk.nl.

Przetwarzanie danych osobowych

Gmina Moerdijk ma zadania i obowiązki wynikające z prawa. Żeby je realizować, musimy gromadzić i wykorzystywać twoje dane osobowe. Na przykład, gdy składasz wniosek o paszport albo przeprowadzasz się do naszej gminy, wykorzystujemy w tym celu twoje dane osobowe. Przetwarzamy je też w takich sprawach jak zasiłki, bezpieczeństwo i opieka zdrowotna.

Wykorzystujemy różne kategorie danych osobowych, zwłaszcza mieszkańców i osób odwiedzających Moerdijk, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres i/lub lokalizacja, a także numer identyfikacyjny obywatela i/lub szczególne dane osobowe, jeśli jest to konieczne. Gromadzimy i wykorzystujemy te dane osobowe do konkretnych celów, które są dostosowane do naszych zadań i obowiązków.

To, jakie dane osobowe z jakiej kategorii osób, których dane dotyczą, są przetwarzane oraz w jakim celu to robimy, zależy od konkretnego procesu przetwarzania.

Przywiązujemy dużą wagę do odpowiedniej ochrony twoich danych osobowych przed nadużyciem, utratą, nieuprawnionym dostępem i przetwarzaniem. Aby zapewnić tę ochronę, przestrzegamy następujących zasad:

• przetwarzamy twoje dane osobowe w sposób prawidłowy, zgodny z prawem i przejrzysty, w oparciu o podstawę prawną przetwarzania danych osobowych;
• gromadzimy i wykorzystujemy twoje dane osobowe wyłącznie w konkretnym i jasno określonym celu oraz wykorzystujemy je tylko do tego, do czego zostały zebrane, albo do (zgodnych z tym) celów, w których są dalej przetwarzane, w tym do badań naukowych i historycznych, archiwizacji w interesie publicznym oraz do celów statystycznych;
• przetwarzamy twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne do osiągnięcia danego celu;
• dbamy o to, żeby twoje przetwarzane dane osobowe były poprawne i w razie potrzeby aktualizowane;
• nie przechowujemy twoich danych osobowych dłużej, niż to konieczne. Konieczność ta wiąże się z celami, z którymi te dane osobowe są powiązane, albo tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, na przykład w celu archiwizacji lub prowadzenia statystyk; oraz
• Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, uwzględniając przy tym aktualny stan techniki.

Udostępnianie danych osobowych

Aby realizować nasze zadania i obowiązki, współpracujemy z partnerami spoza naszej gminy. Mogą to być inne organy administracji publicznej, ale czasem też podmioty prywatne. W niektórych przypadkach udostępniamy te organizacjom twoje dane osobowe. Kiedy wymieniamy się twoimi danymi osobowymi z innymi podmiotami, uzgadniamy warunki zgodne z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Jeśli Twoje dane osobowe będą przekazywane podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), nastąpi to zgodnie z wymogami prawnymi, takimi jak zawarcie odpowiednich porozumień dotyczących poziomu ochrony danych w danym kraju.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W przypadku niektórych naszych zadań może być konieczne wykorzystanie profili osób, żeby zapewnić odpowiednią opiekę lub podjąć właściwe działania. Działamy w tej kwestii w sposób przejrzysty (chyba że istnieją interesy, które temu przeczą) i nie będziemy podejmować decyzji opartych na tych profilach w sposób całkowicie zautomatyzowany. Decyzję tę najpierw sprawdzi pracownik naszej gminy.

Korzystanie z twoich praw

Jako mieszkaniec lub osoba zainteresowana w naszej gminie możesz skorzystać ze swoich praw. Oznacza to, że możesz poprosić o wgląd w dane osobowe (i dane policyjne), które przetwarzamy na twój temat.

Możesz też złożyć wniosek o poprawienie, usunięcie lub ograniczenie wykorzystania swoich danych osobowych.

Wreszcie, jeśli podstawą przetwarzania twoich danych osobowych jest twoja zgoda, możesz ją wycofać oraz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych przez nas.

Możesz złożyć te wnioski, klikając przycisk poniżej po zalogowaniu się za pomocą DigiD lub eIDAS. W ciągu miesiąca poinformujemy cię o tym, jak rozpatrzono twój wniosek. Nie we wszystkich przypadkach będziemy mogli uwzględnić twój wniosek. Zarówno RODO, jak i ustawa Wpg wymieniają sytuacje, w których twoje prawo może zostać ograniczone.

Masz jakieś pytania lub skargi?

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania lub ochrony swoich danych osobowych albo chcesz się z nami skontaktować z innego powodu, wyślij e-mail naadres info@moerdijk.nllub zadzwoń pod numer 14 0168.

Jeśli masz zastrzeżenia co do sposobu, w jaki rozpatrzyliśmy Twoją prośbę, możesz złożyć skargęza pośrednictwem naszej strony internetowej.

Jeśli po rozpatrzeniu przez nas Twojej skargi nadal nie jesteś zadowolony, możesz ponownie złożyć skargę na nas do AP, czyli krajowego organu nadzorującego ochronę danych osobowych. Nastronie APznajdziesz więcej informacji o tym, jak złożyć tam skargę.