Datenschutzerklärung der Gemeinde Moerdijk

Die Gemeinde Moerdijk verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen und öffentlichen Aufgaben. In dieser Erklärung erfahren Sie, wie die Gemeinde Moerdijk den Datenschutz gewährleistet.

Die Gemeinde Moerdijk verarbeitet personenbezogene Daten (und in einigen Fällen polizeiliche Daten) für verschiedene Zwecke. Die Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten und polizeilichen Daten umgehen, ist in der internen Datenschutzerklärung festgelegt. In diesem Dokument ist unter der Verarbeitung personenbezogener Daten auch die Verarbeitung polizeilicher Daten gemäß dem Gesetz über polizeiliche Daten (Wpg) zu verstehen.

Diese Erklärung enthält zusätzliche Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, sowie über Ihre Möglichkeiten, Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten auszuüben.

Genauere Informationen zum Datenschutz und dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie aufder Startseite. 

Aufgrund neuer gesetzlicher Vorschriften oder anderer Entwicklungen passen wir unsere Prozesse regelmäßig an. Dies kann auch Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen. Diese Seite wird laufend aktualisiert.

Geltende Gesetze und Vorschriften sowie deren Geltungsbereich

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten. Diese europäische Rechtsvorschrift hat in den Niederlanden unmittelbare Wirkung. Für Angelegenheiten, die auf nationaler Ebene geregelt werden müssen, gilt in den Niederlanden ergänzend das DSGVO-Durchführungsgesetz. Diese Gesetzestexte finden Sie aufder Website der niederländischen Datenschutzbehörde.

Der Verantwortliche

Die Verwaltungsorgane der Gemeinde Moerdijk sind jeweils für die im Sinne der DSGVO durchgeführten Verarbeitungen, die von der Gemeinde oder in deren Auftrag erfolgen, als Verantwortliche zuständig. Unsere Verwaltungsorgane sind:

• der Bürgermeister;
• der Stadtrat (College van B&W);
• der Gemeinderat.

Datenschutzbeauftragter

Wir verfügen über einen Datenschutzbeauftragten (DSB). Der DSB ist eine interne Aufsichts- und Beratungsinstanz für den Schutz personenbezogener Daten. Der DSB hat folgende gesetzliche Aufgaben:

• die Mitarbeiter und Führungskräfte der Gemeinde über die Anforderungen und Verpflichtungen der Datenschutzgesetzgebung zu informieren und zu beraten;
• zu überprüfen, ob die Gemeinde die Datenschutzgesetze und ihre eigenen Datenschutzrichtlinien einhält. Dazu gehört auch die Sensibilisierung für den Datenschutz;
• Beratung zu einer Datenschutz-Folgenabschätzung (auch als „Data Protection Impact Assessment“ bezeichnet);
• sich mit der niederländischen Datenschutzbehörde (AP) abstimmen.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, können Sie sich unterinfo@moerdijk.nl an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Datenschutzbeauftragten wenden.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Gemeinde Moerdijk hat gesetzliche Aufgaben und Verpflichtungen. Um diese Aufgaben und Verpflichtungen zu erfüllen, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise einen Reisepass beantragen oder in die Gemeinde umziehen, verwenden wir dabei Ihre personenbezogenen Daten. Auch in Bereichen wie Sozialleistungen, Sicherheit und Pflege verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Wir verwenden verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere von Einwohnern und Besuchern von Moerdijk, wie Name, Geburtsdatum, Adresse und/oder Standort, aber auch die Bürgerservicenummer und/oder besondere personenbezogene Daten, sofern dies erforderlich ist. Wir erheben und verwenden diese personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, die auf unsere Aufgaben und Verpflichtungen abgestimmt sind.

Es hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab, welche personenbezogenen Daten welcher Kategorie von betroffenen Personen verarbeitet werden und zu welchem Zweck wir dies tun.

Wir legen großen Wert auf einen guten Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugriff und unbefugter Verarbeitung. Um diesen Schutz zu gewährleisten, halten wir uns an die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß, rechtmäßig und transparent auf der Grundlage einer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten;
• Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für einen bestimmten und klar definierten Zweck und nutzen die personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden, oder für die (vereinbaren) Zwecke, für die sie weiterverarbeitet werden, darunter wissenschaftliche und historische Forschung, Archivierung im öffentlichen Interesse sowie statistische Zwecke;
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist;
• Wir sorgen dafür, dass Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt sind und bei Bedarf aktualisiert werden;
• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig. Die Notwendigkeit richtet sich nach den Zwecken, für die die betreffenden personenbezogenen Daten erhoben wurden, oder gilt so lange, wie dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, beispielsweise für Archivierungszwecke oder zu statistischen Zwecken; und
• Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und berücksichtigen dabei den Stand der Technik.

Weitergabe personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten arbeiten wir mit Partnern außerhalb unserer Gemeinde zusammen. Dabei kann es sich um andere Behörden, aber manchmal auch um private Akteure handeln. In bestimmten Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Organisationen weiter. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, treffen wir diesbezüglich Vereinbarungen, die den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben werden, erfolgt dies in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen, beispielsweise durch den Abschluss geeigneter Vereinbarungen über das Datenschutzniveau in dem jeweiligen Land.

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Für einige unserer Aufgaben kann es erforderlich sein, Personenprofile zu verwenden, damit die richtige Betreuung gewährleistet oder die richtigen Maßnahmen ergriffen werden können. Wir gehen dabei transparent vor (sofern keine Interessen dagegen sprechen) und werden Entscheidungen, die auf der Grundlage dieser Profile getroffen werden, nicht vollständig automatisiert treffen. Ein Mitarbeiter unserer Gemeinde wird diese Entscheidung zunächst prüfen.

Ihre Rechte ausüben

Als Einwohner oder Betroffener unserer Gemeinde können Sie Ihre Rechte bei uns geltend machen. Das bedeutet, dass Sie Einsicht in die personenbezogenen Daten (und polizeilichen Daten) beantragen können, die wir von Ihnen verarbeiten.

Darüber hinaus können Sie beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt, gelöscht oder deren Verwendung eingeschränkt wird.

Schließlich können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet, und Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen.

Sie können diese Anträge stellen, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche klicken, nachdem Sie sich mit DigiD oder eIDAS angemeldet haben. Wir werden Sie innerhalb eines Monats darüber informieren, wie Ihrem Antrag stattgegeben wird. Ihrem Antrag kann nicht in allen Fällen stattgegeben werden. Sowohl die DSGVO als auch das Wpg nennen Situationen, in denen Ihr Recht eingeschränkt werden kann.

Haben Sie Fragen oder Beschwerden?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung oder zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben oder aus einem anderen Grund Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie eine E-Mail aninfo@moerdijk.nlsenden oder uns telefonisch unter 14 0168 erreichen.

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, können Sieüber unsere Website eine Beschwerde einreichen.

Sind Sie nach der Bearbeitung Ihrer Beschwerde durch uns immer noch nicht zufrieden? Dann können Sie erneut eine Beschwerde über uns bei der AP, der nationalen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, einreichen. Aufder Website der APfinden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie dort eine Beschwerde einreichen können.