Moerdijk Belediyesi Gizlilik Beyanı

Moerdijk Belediyesi, yasal ve kamu görevlerini yerine getirmek amacıyla kişisel verileri işler. Bu bildirimde, Moerdijk Belediyesi’nin gizlilik ilkelerine nasıl uyduğunu öğrenebilirsiniz.

Moerdijk Belediyesi, çeşitli amaçlarla kişisel verileri (ve bazı durumlarda polis verilerini) işler. Kişisel verilerinize ve polis verilerinize nasıl yaklaştığımız, kurum içi Gizlilik Politikası’nda belirtilmiştir. Bu belgede, kişisel verilerin işlenmesi terimi, Polis Verileri Kanunu (Wpg) uyarınca polis verilerinin işlenmesini de kapsamaktadır.

Bu bildirim, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ek bilgiler ve kişisel verilerle ilgili haklarınızı kullanma imkânlarınız hakkında bilgi vermektedir.

Gizlilik ve kişisel verilerinizi işleme şeklimiz hakkında daha ayrıntılı bilgileriana sayfada bulabilirsiniz. 

Yeni mevzuat veya diğer gelişmeler nedeniyle, süreçlerimizi düzenli olarak güncelliyoruz. Bu, kişisel verilerinizin işlenme biçiminde de değişiklikler içerebilir. Bu nedenle, bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi tavsiye ederiz. Bu sayfa sürekli olarak güncellenmektedir.

Yürürlükteki yasa ve yönetmelikler ile kapsam

25 Mayıs 2018 tarihinden itibaren, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AVG) tüm kişisel veri işleme faaliyetleri için geçerlidir. Bu Avrupa mevzuatı, Hollanda’da doğrudan yürürlükte bulunmaktadır. Ulusal düzeyde düzenlenmesi gereken hususlar için ise Hollanda’da AVG Uygulama Kanunu ek olarak geçerlidir. Bu kanun metinleriniKişisel Veriler Otoritesi’nin web sitesinde bulabilirsiniz.

Sorumlu kişi

Moerdijk belediyesinin yönetim organlarının her biri, belediye tarafından veya belediye adına gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri açısından GDPR anlamında veri sorumlusudur. Yönetim organlarımız şunlardır:

• Belediye Başkanı;
• Belediye Başkanı ve Belediye Meclisi Üyeleri Kurulu (B&W Kurulu);
• Belediye Meclisi.

Veri Koruma Görevlisi

Bir Veri Koruma Görevlisimiz (VKG) bulunmaktadır. VKG, kişisel verilerin korunması konusunda kurum içi bir denetçi ve danışmandır. VKG’nin aşağıdaki yasal görevleri bulunmaktadır:

• belediye çalışanlarına ve yöneticilerine veri koruma mevzuatının gereklilikleri ve yükümlülükleri konusunda bilgi vermek ve danışmanlık sağlamak;
• belediyenin gizlilik mevzuatına ve kendi gizlilik politikasına uyup uymadığını denetlemek. Buna, gizlilik konusunda farkındalığı artırmak da dahildir;
• veri koruma etki değerlendirmesi (Data Protection Impact Assessment olarak da bilinir) konusunda tavsiyede bulunmak;
• Kişisel Veriler Otoritesi (AP) ile istişare etmek.

Kişisel verilerinizi nasıl koruduğumuzla ilgili sorularınız varsa,info@moerdijk.nl adresinden Veri Koruma Görevlisi (FG) veya başka bir gizlilik yetkilisiyle iletişime geçebilirsiniz.

Kişisel verilerin işlenmesi

Moerdijk Belediyesi’nin yasal görevleri ve yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu görev ve yükümlülükleri yerine getirebilmemiz için kişisel verilerinizi toplamamız ve kullanmamız gerekmektedir. Örneğin, pasaport başvurusunda bulunursanız veya belediyemize taşınırsanız, bu işlemler kapsamında kişisel verilerinizi kullanırız. Ayrıca, sosyal yardımlar, güvenlik ve sağlık gibi konularda da kişisel verilerinizi işleriz.

Özellikle Moerdijk sakinleri ve ziyaretçilerine ait isim, doğum tarihi, adres ve/veya konum gibi çeşitli kategorilerdeki kişisel verilerin yanı sıra, gerektiğinde Kimlik Numarası ve/veya özel nitelikli kişisel verileri de kullanıyoruz. Bu kişisel verileri, görevlerimiz ve yükümlülüklerimizle uyumlu belirli amaçlar doğrultusunda topluyor ve kullanıyoruz.

Hangi kategorideki veri sahiplerine ait hangi kişisel verilerin işleneceği ve bunu hangi amaçla yapacağımız, söz konusu işleme sürecine bağlıdır.

Kişisel verilerinizin kötüye kullanım, kayıp, yetkisiz erişim ve işleme karşı iyi bir şekilde korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu korumayı sağlayabilmek için aşağıdaki güvencelere bağlı kalıyoruz:

• Kişisel verilerinizi, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal dayanağa dayanarak, uygun, meşru ve şeffaf bir şekilde işliyoruz;
• Kişisel verilerinizi yalnızca belirli ve açıkça tanımlanmış bir amaç için toplar ve kullanırız; bu verileri, yalnızca toplanma amaçları doğrultusunda veya daha sonra işlenmeleri için (uyumlu) amaçlar doğrultusunda kullanırız; bu amaçlar arasında bilimsel ve tarihsel araştırmalar, kamu yararına arşivleme ve istatistiksel amaçlar yer alır;
• Kişisel verilerinizi yalnızca amaç gereği gerekli olduğu durumlarda işliyoruz;
• işlenen kişisel verilerinizin doğru olmasını ve gerektiğinde güncellenmesini sağlıyoruz;
• Kişisel verilerinizi gerekli olandan daha uzun süre saklamıyoruz. Bu gereklilik, söz konusu kişisel verilerin ilişkili olduğu amaçlarla bağlantılıdır veya yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece, örneğin arşivleme veya istatistik amaçları için; ve
• Kişisel verilerin korunması için, teknolojinin mevcut durumunu göz önünde bulundurarak uygun teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz.

Kişisel verilerin paylaşılması

Görevlerimizi ve sorumluluklarımızı yerine getirmek amacıyla belediyemiz dışındaki ortaklarla işbirliği yapıyoruz. Bunlar diğer kamu kurumları olabileceği gibi, bazen özel sektör kuruluşları da olabilir. Belirli durumlarda kişisel verilerinizi bu kuruluşlarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi diğer taraflarla paylaştığımızda, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde bu konuda anlaşmalar yapıyoruz.

Kişisel verileriniz Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki taraflara aktarılırsa, bu işlem, söz konusu ülkedeki veri koruma düzeyine ilişkin uygun düzenlemelerin yapılması gibi yasal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Profil oluşturma ve otomatik karar verme

Bazı görevlerimizde, doğru bakımın sağlanabilmesi veya doğru önlemlerin alınabilmesi için kişilerin profillerinden yararlanmak gerekli olabilir. Bu konuda şeffaf davranıyoruz (buna engel teşkil eden çıkarlar olmadığı sürece) ve bu profillere dayalı olarak alınacak kararları tamamen otomatik bir şekilde almayacağız. Bu karar, öncelikle belediyemizden bir görevli tarafından incelenecektir.

Haklarınızı kullanma

Belediyemizin sakini veya ilgili taraf olarak, haklarınızı bize karşı kullanabilirsiniz. Bu, sizinle ilgili işlediğimiz kişisel verilere (ve polis kayıtlarına) erişim talebinde bulunabileceğiniz anlamına gelir.

Ayrıca, kişisel verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya kullanımının kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.

Son olarak, kişisel verilerinizin işlenmesinin dayanağı rızanız ise, bu rızayı geri çekebilir ve kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesine itiraz edebilirsiniz.

DigiD veya eIDAS ile oturum açtıktan sonra, aşağıdaki düğmeye tıklayarak bu talepleri iletebilirsiniz. Talebinize verilen yanıt hakkında bir ay içinde sizi bilgilendireceğiz. Talebiniz her durumda kabul edilmeyebilir. Hem GDPR hem de Wpg, hakkınızın kısıtlanabileceği durumları belirtmektedir.

Sorularınız veya şikayetleriniz mi var?

Kişisel verilerinizin işlenmesi veya korunmasıyla ilgili sorularınız varsa ya da başka bir nedenle bizimle iletişime geçmek istiyorsanız,info@moerdijk.nladresine e-posta gönderebilir veya 14 0168 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Talebinizin tarafımızca ele alınış şekliyle ilgili bir şikayetiniz varsa,web sitemiz üzerinden şikayette bulunabilirsiniz.

Şikayetiniz tarafımızca değerlendirildikten sonra hâlâ memnun değilseniz, kişisel verilerin korunmasından sorumlu ulusal denetim kurumu olan AP’ye hakkımızda yeniden şikayette bulunabilirsiniz.AP’nin web sitesinde, bu kuruma nasıl şikayette bulunabileceğiniz konusunda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.