Change Name Usage

Are you married, in a registered partnership, or divorced? You can let us know which last name you’d like government agencies to use when contacting you.

You can choose from:

Your own last name.

• Your partner's last name.
• Your own last name, followed by your partner's last name.
• Your partner's last name, followed by your own last name.

To change your name online, you'll need a DigiD.

Requests

In writing

You can also download the “Change of Name” application form, print it out, fill it out, and send it to the municipality. You must also include a copy of your identification document. Please send it to the following address:

Municipality of Moerdijk
P.O. Box 4
4760 AA Zevenbergen

You can also mail your request to the mailbox at City Hall, located at the entrance on Pastoor van Kessellaan 15, or drop it off at the service counters.

At the counter in City Hall

You can also apply in person at the front desk at City Hall. You can make an appointment for this. You must bring a valid original form of identification with you.

Terms and Conditions

If you are (or have been) married or are (or have been) in a registered partnership, you may use your spouse’s or partner’s last name. Your last name will not change.

By specifying your preferred name, you indicate which name “the government” should use when corresponding with you. The municipality will forward your preferred name to other government agencies, such as the Tax and Customs Administration, the Social Insurance Bank, and so on.

Official documents such as passports, Dutch identity cards, or driver's licenses will always retain the person's original surname.

The municipality will determine whether you are entitled to use the other name. Once the municipality has processed your request in the Basic Registry of Persons (BRP), you will receive written confirmation.

Costs

There are no costs associated with this product or service.

Getting Married Abroad

U wilt graag trouwen in het buitenland. In sommige landen heeft u daarvoor een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig of een verklaring ongehuwd. Neem eerst contact op met de buitenlandse autoriteit waar u gaat trouwen. Maak dan een afspraak bij de gemeente.

Bring along

U en uw partner nemen het volgende mee:

• Geldig origineel legitimatiebewijs;
• Afschrift van de geboorteakte. Deze kunt u aanvragen in de gemeente waar u bent geboren;
• Uittreksel uit de basisregistratie personen. Hierin moeten uw nationaliteit, burgerlijke staat en eventuele eerdere huwelijken of partnerschappen staan vermeld. Dit uittreksel kunt u aanvragen in de gemeente waar u woonachtig bent;
• Als u eerder getrouwd bent geweest: een echtscheidingsakte, overlijdensakte of akte van ontbinding partnerschapsregistratie;
• Indien van toepassing: Woont u in het buitenland? Dan heeft u ook een bewijs nodig dat u daar woont en een bewijs van uw nationaliteit en burgerlijke staat, afgegeven door de autoriteiten van dat land.

Zijn de gevraagde uittreksels of akten aanwezig in de gemeente Moerdijk, dan hoeft u deze niet mee te nemen.

Vertaling

Zijn bovengenoemde documenten niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits opgesteld? Een in Nederland beëdigde vertaler moet de documenten dan eerst in het Nederlands vertalen, voordat u ze kunt gebruiken.

Legalisatie

Soms is legalisatie van de documenten vereist. Dit hangt af van het land van herkomst van de documenten. Vraag dit na bij de gemeente.

Meer over legalisatie van documenten vind u op de website van de Rijksoverheid.

Terms and Conditions

Als u in het buitenland wilt trouwen, moet u aan de eisen van de buitenlandse autoriteit voldoen. Deze eisen zijn soms anders dan die in Nederland. Informatie over de documenten die u nodig hebt kunt u verkrijgen bij:

• De Nederlandse ambassade in het land waar u wilt trouwen;
• De buitenlandse instantie die uw huwelijk gaat sluiten.

Huwelijksbevoegdheid

Er kan voor het aangaan van een huwelijk in het buitenland gevraagd worden om een verklaring van huwelijksbevoegdheid. Deze verklaring is een internationaal document waarin staat dat u niet getrouwd bent en dat u en uw partner volgens de Nederlandse wet met elkaar mogen trouwen.

Wanneer iemand in Nederland een verklaring van huwelijksbevoegdheid vraagt moet hij in ieder geval aan twee voorwaarden voldoen:

• Betrokkene moet de Nederlandse nationaliteit bezitten;
• Betrokkene moet ingeschreven staan in een gemeente in Nederland of woonachtig zijn in het buitenland en als laatste een woonplaats in Nederland hebben gehad.

Soms volstaat een verklaring waaruit blijkt dat iemand, volgens de gegevens in de bevolkingsadministratie, niet gehuwd is. Informeer bij de buitenlandse autoriteiten welke documenten u precies moet overleggen.

Afgifte verklaring huwelijksbevoegdheid

Deze verklaring wordt afgegeven:

• Aan degene, die in Nederland woonachtig is, door de ambtenaar van de burgerlijke stand van zijn woonplaats;
• Aan degene, die momenteel niet in Nederland woonachtig is, maar wel woonachtig is geweest, door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de laatste woonplaats in Nederland;
• Aan degene, die niet in Nederland woonachtig is en nooit woonachtig is geweest, door het hoofd van de diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van Nederland in het land waar het huwelijk wordt voltrokken.

Costs

• Een verklaring van huwelijksbevoegdheid € 31,10

Divorce or Termination of a Registered Partnership

A marriage or registered partnership can be dissolved through divorce or termination of the partnership registration. Your attorney or notary will ensure that the documents are sent to the municipality for registration in the civil registry.

Certified copy of a civil registry record

Your attorney or notary will notify you as soon as your divorce or termination of registered partnership has been processed by the civil registry. You may then request a copy of your marriage or civil partnership certificate, which may be subject to a fee. This document will include the subsequent notation of the divorce or dissolution of the civil partnership. You can request this document online via the “Civil Registry Extract” page.

Change Name Usage

You can change your name at any time through your municipality of residence. Residents of the municipality of Moerdijk can make this change via the “Change Name” page.

Divorce or Dissolution of a Partnership Abroad

If you wish to submit a foreign document for registration with the Basic Register of Persons (BRP), you can schedule an appointment via the “Submit/Pick Up Foreign Documents” page.

More information

The Dutch government’s website provides information on the procedures for divorce and the dissolution of a civil partnership. Do you have any questions? If so, please contact the Civil Affairs Department at 14 0168.