Разрешение за провеждане на събития
Искате ли да организирате събитие? В такъв случай обикновено се изисква разрешение. Събитие е развлекателна проява, достъпна за широката публика. За малки събития често е достатъчно само да се подаде уведомление.
Разрешението трябва да се подаде най-малко 8, 12 или 16 седмици предварително, в зависимост от характера и мащаба на събитието.
При подаването на заявлението можете едновременно да подадетезаявление за освобождаване по член 35за раздаване на напитки с ниско алкохолно съдържание, както и заявление за помощни услуги, цифрови информационни табла и панели за събития.
Възможно е да не можете да попълните всички въпроси веднага, например защото трябва да потърсите определена информация. В такъв случай можете да запазите заявката временно чрез бутона „Да завърша по-късно“. За да продължите да попълвате или да завършите заявката, влезте вличния си профил „Mijn Moerdijk“. Заявката ще я намерите в раздела „Чернови“.
Какво ми е необходимо?
В зависимост от характера и мащаба на събитието, както и от въздействието му върху околната среда, при попълването на заявлението Ви ще бъдете помолени да качите редица документи. Става дума например за сценарий, план за мобилност/трафик или конструктивни данни за шатри и други обекти сплощ над 25м². За всяко заявление са необходими поне план за безопасност и схема на мястото/план на обекта.
Как да изготвя план за безопасност, план на сградата или схема на движението?
Трите регионални служби за безопасност в Брабант са разработили съвместно интерактивно ръководство за изготвяне на план за безопасност. С помощта на 5 стъпки вие, като организатор, можете сами да изготвите логичен и последователен план за безопасност. За целта посететеуебсайта „Как се изготвя план за безопасност за събитие?“
За да ви помогне при изготвянето на точен ситуационен чертеж и план(ове), общината еизготвила „Наръчник за ситуационен чертеж и план(ове)“.
Искате ли да изготвите схема на движението? За целта използвайте програмата „Traffic Chart“.
Разходи
- С търговска цел 264,65 евро
- С некомерсиална цел 32,00 €
Ако се подаде заявление за разрешение за няколко издания на едно събитие за една календарна година едновременно, се дължат такси за всяко издание. В този случай се предоставя отстъпка от 50 % от общата сума.
Изключение от член 35 от Закона за алкохола
- С търговска цел 131,25 евро
- С некомерсиална цел 32,00 €
Съвещание относно събитията
По време на ежемесечната среща за събития координаторът на събитията, други служители на общината (като служителят, отговарящ за издаването на разрешения, съветникът по трафика и съветникът по безопасността) и службите за спешна помощ обсъждат оперативната подготовка на събитията и евентуалните предизвикателства, свързани с тях.
Организирате ли събитие? В такъв случай можете да се запишете, за да обсъдите събитието си по време на срещата за събития. По време на тази среща ще обърнем внимание на практическата организация на събитието. Това включва подготовката в областта на трафика, безопасността и достъпността, но също така и провеждането на събитието в самия ден.
Класификация на леченията
След подаването на заявлението ви събитието се класифицира като събитие от категория А, Б или В. Тази класификация определя начина, по който ще бъде разгледано заявлението ви.
Събитията от категория А като цяло са свързани с малък риск и имат ограничено въздействие върху околната среда. Последиците за движението също са ограничени. Примери за това са малки концерти, представления на търговски площади, панаири или пешеходни разходки. Събитията от категории „Б“ и „В“ са свързани със среден или повишен риск. Въздействието върху околната среда и движението е по-голямо. Примери за това са карнавалът, спортните събития и музикалните събития. При подобни събития е необходимо предварително внимателно съгласуване с полицията, пожарната и GHOR.
Какво друго трябва да имам предвид?
При затваряне на пътища и/или обходни маршрути може да се наложи да се наемат регулировчици, за да се осигури нормалното протичане на движението. Като организатор вие сами носите отговорност за набирането на регулировчици.
Можете да регистрирате събитието чрез уебсайта на SVNL. Общината автоматично получава уведомление за това. След като събитието бъде одобрено, регулировчиците на движението могат да се запишат за участие в него. Преди това те трябва да преминат онлайн обучение. След успешното завършване на обучението те биват назначени за съответното събитие.
Като организатор вие носите отговорност за безопасността и грижата за посетителите, участниците и доброволците по време на вашето събитие. Ето защо е важно предварително да определите какви мерки за безопасност и съоръжения за оказване на първа помощ са необходими.
Стандартът за организация на събития „De Veldnorm“ ще ви помогне в това. Въз основа на този стандарт можете да прецените какъв вид организация е подходящ за вашето събитие и как трябва да бъде организирано.
Повече информация ще намерите на уебсайта на „Veldnorm Evenementenzorg“.
От 1 януари 2024 г. влизат в сила европейски правила за използването на еднократни пластмасови изделия по време на събития. Ако организирате събитие с ограничен достъп, вече не можете да използвате еднократни пластмасови изделия. За целта трябва да се използват многократни съдове и чаши.
Ако организирате публично събитие, трябва да се начисли допълнителна такса за чаши и съдове за еднократна употреба. Можете също така да изберете да използвате чаши и съдове за многократна употреба или да позволите на посетителите да донесат свои собствени чаши или съдове.
Повече информация и полезни съвети ще намерите на уебсайта на „По-малко пластмаса за еднократна употреба“.
Препоръчваме Ви да сключите застраховка „Гражданска отговорност“ или застраховка за събития, или да проверите дали настоящата Ви застраховка осигурява достатъчно покритие. Като организатор Вие носите отговорност за посетителите, участниците и доброволците си. Освен това можете да бъдете държани отговорни за щети, възникнали по време на събитието.
Общината е сключила застраховка за доброволци. Доброволците са автоматично застраховани по тази застраховка.
Мога ли да рекламирам събитието безплатно?
Да. Регистрирайте вашето публично събитие в календара „Uitagenda“. Тогава събитието ви ще се показва и в приложението „UIT Moerdijk“, на сайта VisitMoerdijk.nl и на VisitBrabant.com.