Event Permit
Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is vaak een melding voldoende.
Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.
When submitting your application, you can simultaneously requestthe Article 35 exemptionfor serving low-alcohol beverages and submit your application for volunteer assistance, digital information signs, and event signage.
Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.
What do I need?
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits-/verkeersplan of constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25 m2. Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.
How do I create a safety plan, floor plan, or traffic diagram?
The three safety regions in Brabant have developed a joint interactive guide for creating a safety plan. By following these 5 steps, you, as an organizer, can create a logical and coherent safety plan on your own. For more information, visitthe website “How do you create a safety plan for an event?”
To help you create an accurate site plan and floor plan(s), the municipality hasprepared the “Guidelines forSite Plans and Floor Plans.”
Would you like to create a traffic diagram? Use the “Traffic Chart” program to do so .
Costs
- For commercial purposes: €264.65
- For non-commercial use: €32.00
If a permit is requested simultaneously for multiple editions of an event in a single calendar year, a fee is due for each edition. A 50% discount is then applied to the total amount.
Exemption from Section 35 of the Alcohol Act
- For commercial purposes : €131.25
- For non-commercial use: €32.00
Evenementenoverleg
Tijdens het evenementenoverleg bespreken de evenementencoördinator, andere gemeentelijke medewerkers (zoals de vergunningverlener, verkeersadviseur en veiligheidsadviseur) en de hulpdiensten maandelijks de operationele voorbereiding van evenementen en eventuele uitdagingen daarbij.
Organiseert u een evenement? Dan kunt u zich aanmelden om uw evenement tijdens het evenementenoverleg te bespreken. Tijdens dit overleg besteden we aandacht aan de praktische organisatie van het evenement. Denk hierbij aan voorbereidingen op het gebied van verkeer, veiligheid en bereikbaarheid, maar ook aan de uitvoering op de dag van het evenement zelf.
Treatment Classification
Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaalt hoe uw aanvraag wordt behandeld.
An A-level event generally involves few risks and has a limited impact on the surrounding area. The impact on traffic is also limited. Examples include a small-scale performance, a show in a shopping plaza, a street fair, or a walking tour. A Class B or C event involves moderate or elevated risk. The impact on the surrounding area and traffic is greater. Examples include carnival celebrations, sporting events, and music festivals. For such events, careful consultation with the police, fire department, and GHOR is required in advance.
What else should I keep in mind?
Bij wegafzettingen en/of omleidingen kan het nodig zijn verkeersregelaars in te zetten om het verkeer in goede banen te leiden. Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars.
U meldt het evenement aan via de website van SVNL. De gemeente ontvangt hiervan automatisch een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd, kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten eerst een online instructie volgen. Na het succesvol afronden van deze instructie worden zij voor het betreffende evenement aangesteld.
Als organisator bent u verantwoordelijk voor de veiligheid en zorg voor bezoekers, deelnemers en vrijwilligers tijdens uw evenement. Daarom is het belangrijk om vooraf te bepalen welke evenementenzorg en EHBO-voorzieningen nodig zijn.
De Veldnorm Evenementenzorg helpt u hierbij. Aan de hand van deze veldnorm kunt u beoordelen welke evenementenzorg passend is voor uw evenement en hoe deze moet worden ingericht.
Meer informatie vindt u op de website van de Veldnorm Evenementenzorg.
Sinds 1 januari 2024 gelden Europese regels voor het gebruik van wegwerpplastic tijdens evenementen. Organiseert u een besloten evenement, dan mag u geen wegwerpplastic meer gebruiken. Hiervoor moeten herbruikbare bakjes en bekers worden gebruikt.
Organiseert u een openbaar evenement, dan moet een meerprijs worden berekend voor wegwerpbekers en -bakjes. U kunt er ook voor kiezen om herbruikbare bekers en bakjes te gebruiken of bezoekers hun eigen beker of bakje mee te laten nemen.
Meer uitleg en handige tips vindt u op de website van Minder Wegwerpplastic.
Wij adviseren u een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering af te sluiten of te controleren of uw huidige verzekering voldoende dekking biedt. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Daarnaast kunt u aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat tijdens het evenement.
De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. Vrijwilligers zijn automatisch via deze verzekering verzekerd.
Can I promote the event for free?
Ja. Meld uw openbare evenement aan bij de Uitagenda. Uw evenement wordt dan ook weergegeven in de UIT Moerdijk-app, op VisitMoerdijk.nl en op VisitBrabant.com.