Дозвіл на проведення заходу

Хочете організувати захід? Тоді, як правило, вам знадобиться дозвіл. Захід — це розважальна подія, відкрита для публіки. Для невеликих заходів часто достатньо просто подати повідомлення.

Заявку на отримання дозволу слід подати щонайменше за 8, 12 або 16 тижнів до початку заходу, залежно від його характеру та масштабу.

Разом із заявою ви можете податизаявку на отримання винятку згідно зі статтею 35щодо роздачі слабоалкогольних напоїв, а також заявку на допомогу в організації, цифрові інформаційні табло та рекламні щити для заходів.

Можливо, ви не зможете відразу заповнити всі питання, наприклад, тому що вам доведеться знайти певну інформацію. У такому разі ви можете тимчасово зберегти заявку, натиснувши кнопку «Завершити пізніше». Щоб продовжити заповнення або завершити заявку, увійдіть усвій особистий кабінет «Mijn Moerdijk». Заявку можна знайти в розділі «Чернетки».

Що мені потрібно?

Залежно від характеру та масштабу заходу, а також його впливу на навколишнє середовище, під час заповнення заявки вам буде запропоновано завантажити низку документів. Наприклад, сценарій заходу, план організації руху або конструктивні дані щодо наметів та інших об’єктів^площею понад 25^м². До кожної заявки необхідно додати щонайменше план безпеки та схему розташування/план місця проведення.

Як скласти план безпеки, план приміщення або схему руху?

Три регіони безпеки провінції Брабант розробили спільний інтерактивний посібник із складання плану безпеки. За допомогою 5 кроків ви, як організатор, зможете самостійно скласти логічний і цілісний план безпеки. Для цього відвідайтевеб-сайт «Як скласти план безпеки для заходу?»

Щоб допомогти вам у складанні якісного ситуаційного креслення та плану (планів), муніципалітетпідготував «Посібник зі складання ситуаційного креслення та плану (планів)».

Хочете створити схему дорожнього руху? Для цього скористайтеся програмою «Traffic Chart».

Витрати

• З комерційною метою — 264,65 євро
• З некомерційною метою — 32,00 євро

Якщо подається заявка на отримання дозволу на проведення декількох заходів упродовж одного календарного року одночасно, збір сплачується за кожним заходом окремо. У цьому випадку на загальну суму надається знижка у розмірі 50 %.

Виняток із статті 35 Закону про алкоголь

• З комерційною метою — 131,25 євро
• З некомерційною метою — 32,00 євро

Нарада щодо заходів

Під час щомісячних нарад щодо заходів координатор заходів, інші співробітники муніципалітету (такі як відповідальний за видачу дозволів, консультант з питань дорожнього руху та консультант з питань безпеки) та служби екстреної допомоги обговорюють оперативну підготовку до заходів та можливі проблеми, пов’язані з ними.

Ви організовуєте захід? Тоді ви можете зареєструватися, щоб обговорити свій захід під час наради з питань організації заходів. Під час цієї наради ми приділяємо увагу практичним аспектам організації заходу. Мається на увазі підготовка в таких сферах, як дорожній рух, безпека та доступність, а також проведення самого заходу в день його проведення.

Класифікація методів лікування

Після подання вашої заявки захід буде віднесено до категорії A, B або C. Ця класифікація визначає, як буде розглядатися ваша заявка.

Захід категорії А, як правило, пов’язаний з невеликими ризиками та має обмежений вплив на навколишнє середовище. Наслідки для дорожнього руху також є обмеженими. Прикладом може бути невеликий концерт, вистава на торговому майдані, ярмарок або пішохідна екскурсія. Заходи категорій «Б» та «В» мають середній або підвищений рівень ризику. Вплив на навколишнє середовище та дорожній рух є більшим. Прикладами можуть бути карнавал, спортивні та музичні заходи. У разі проведення таких заходів необхідна попередня ретельна координація дій із поліцією, пожежною службою та службою екстреної медичної допомоги (GHOR).

Що ще слід взяти до уваги?

Чи можу я безкоштовно рекламувати цей захід?

Так. Повідомте про свій публічний захід у розділі «Uitagenda». Тоді ваш захід буде відображатися в додатку UIT Moerdijk, на сайті VisitMoerdijk.nl та на сайті VisitBrabant.com.