Zezwolenie na organizację imprezy
Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is vaak een melding voldoende.
Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.
Wraz z wnioskiem możesz jednocześnie ubiegać sięo zwolnienie na podstawie art. 35dotyczące podawania napojów o niskiej zawartości alkoholu oraz złożyć wniosek o pomoc przy organizacji, cyfrowe tablice informacyjne i panele eventowe.
Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.
Czego mi potrzeba?
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits-/verkeersplan of constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25 m2. Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.
Jak sporządzić plan bezpieczeństwa, plan pomieszczeń lub schemat ruchu?
Trzy regiony bezpieczeństwa w Brabancji opracowały wspólny, interaktywny przewodnik dotyczący tworzenia planu bezpieczeństwa. Dzięki 5 krokom możesz jako organizator samodzielnie przygotować logiczny i spójny plan bezpieczeństwa. Zajrzyj nastronę „Jak przygotować plan bezpieczeństwa na imprezę?”.
Aby pomóc ci w sporządzeniu dobrego rysunku sytuacyjnego i planu (planów), gminaprzygotowała „Poradnik dotyczący rysunku sytuacyjnego i planu (planów)”.
Chcesz sporządzić schemat ruchu drogowego? Skorzystaj w tym celu z programu „Traffic Chart”.
Koszty
- W celach komercyjnych: 264,65 €
- W celach niekomercyjnych 32,00 €
Jeśli w jednym roku kalendarzowym składa się wniosek o zezwolenie na kilka edycji tego samego wydarzenia, opłatę administracyjną trzeba uiścić osobno za każdą edycję. W takim przypadku na całość przysługuje zniżka w wysokości 50%.
Wyjątek od art. 35 ustawy o alkoholu
- W celach komercyjnych 131,25 €
- W celach niekomercyjnych 32,00 €
Evenementenoverleg
Tijdens het evenementenoverleg bespreken de evenementencoördinator, andere gemeentelijke medewerkers (zoals de vergunningverlener, verkeersadviseur en veiligheidsadviseur) en de hulpdiensten maandelijks de operationele voorbereiding van evenementen en eventuele uitdagingen daarbij.
Organiseert u een evenement? Dan kunt u zich aanmelden om uw evenement tijdens het evenementenoverleg te bespreken. Tijdens dit overleg besteden we aandacht aan de praktische organisatie van het evenement. Denk hierbij aan voorbereidingen op het gebied van verkeer, veiligheid en bereikbaarheid, maar ook aan de uitvoering op de dag van het evenement zelf.
Klasyfikacja zabiegów
Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaalt hoe uw aanvraag wordt behandeld.
Wydarzenie klasy A zazwyczaj wiąże się z niewielkim ryzykiem i ma ograniczony wpływ na otoczenie. Jego skutki dla ruchu drogowego też są niewielkie. Przykładem może być koncert na małą skalę, przedstawienie na placu przed sklepami, jarmark czy wycieczka piesza. Imprezy klasy B i C wiążą się ze średnim lub podwyższonym ryzykiem. Ich wpływ na otoczenie i ruch drogowy jest większy. Przykładem mogą być karnawał, imprezy sportowe i muzyczne. W przypadku takich wydarzeń konieczne jest wcześniejsze, dokładne uzgodnienie szczegółów z policją, strażą pożarną i służbami ratownictwa medycznego (GHOR).
O czym jeszcze powinienem pamiętać?
Bij wegafzettingen en/of omleidingen kan het nodig zijn verkeersregelaars in te zetten om het verkeer in goede banen te leiden. Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars.
U meldt het evenement aan via de website van SVNL. De gemeente ontvangt hiervan automatisch een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd, kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten eerst een online instructie volgen. Na het succesvol afronden van deze instructie worden zij voor het betreffende evenement aangesteld.
Als organisator bent u verantwoordelijk voor de veiligheid en zorg voor bezoekers, deelnemers en vrijwilligers tijdens uw evenement. Daarom is het belangrijk om vooraf te bepalen welke evenementenzorg en EHBO-voorzieningen nodig zijn.
De Veldnorm Evenementenzorg helpt u hierbij. Aan de hand van deze veldnorm kunt u beoordelen welke evenementenzorg passend is voor uw evenement en hoe deze moet worden ingericht.
Meer informatie vindt u op de website van de Veldnorm Evenementenzorg.
Sinds 1 januari 2024 gelden Europese regels voor het gebruik van wegwerpplastic tijdens evenementen. Organiseert u een besloten evenement, dan mag u geen wegwerpplastic meer gebruiken. Hiervoor moeten herbruikbare bakjes en bekers worden gebruikt.
Organiseert u een openbaar evenement, dan moet een meerprijs worden berekend voor wegwerpbekers en -bakjes. U kunt er ook voor kiezen om herbruikbare bekers en bakjes te gebruiken of bezoekers hun eigen beker of bakje mee te laten nemen.
Meer uitleg en handige tips vindt u op de website van Minder Wegwerpplastic.
Wij adviseren u een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering af te sluiten of te controleren of uw huidige verzekering voldoende dekking biedt. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Daarnaast kunt u aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat tijdens het evenement.
De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. Vrijwilligers zijn automatisch via deze verzekering verzekerd.
Czy mogę promować to wydarzenie za darmo?
Ja. Meld uw openbare evenement aan bij de Uitagenda. Uw evenement wordt dan ook weergegeven in de UIT Moerdijk-app, op VisitMoerdijk.nl en op VisitBrabant.com.