Declarația de confidențialitate a municipalității Moerdijk

Primăria din Moerdijk prelucrează date cu caracter personal în vederea îndeplinirii atribuțiilor sale legale și publice. În această declarație puteți afla cum respectă Primăria din Moerdijk confidențialitatea datelor.

Primăria din Moerdijk prelucrează date cu caracter personal (și, în unele cazuri, date din evidențele poliției) în diverse scopuri. Modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal și datele din evidențele poliției este prevăzut în Politica internă de confidențialitate. În acest document, prin „prelucrarea datelor cu caracter personal” se înțelege și prelucrarea datelor din evidențele poliției, în temeiul Legii privind datele din evidențele poliției (Wpg).

Prezenta declarație oferă informații suplimentare cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și la posibilitățile pe care le aveți de a vă exercita drepturile legate de datele cu caracter personal.

Puteți găsi informații mai detaliate despre confidențialitate și modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pepagina principală. 

Având în vedere noile reglementări legislative sau alte evoluții, ne adaptăm periodic procesele. Acestea pot include și modificări ale modului în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal. Prin urmare, vă recomandăm să consultați periodic această pagină. Această pagină este actualizată în mod continuu.

Legislația și reglementările în vigoare și domeniul de aplicare

Începând cu 25 mai 2018, Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) se aplică tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal. Această legislație europeană are efect direct în Țările de Jos. Pentru aspectele care trebuie reglementate la nivel național, se aplică în mod complementar Legea de punere în aplicare a RGPD din Țările de Jos. Aceste texte legislative pot fi consultate pesite-ul web al Autorității pentru Protecția Datelor.

Persoana responsabilă

Fiecare dintre organele administrative ale comunei Moerdijk este operator în sensul RGPD pentru operațiunile de prelucrare efectuate de către sau în numele comunei. Organele noastre administrative sunt:

• primarul;
• Consiliul Primarului și Consilierilor (Consiliul B&W);
• Consiliul local.

Responsabilul cu protecția datelor

Dispunem de un responsabil cu protecția datelor (RPD). RPD-ul este un supraveghetor intern și un consilier în materie de protecție a datelor cu caracter personal. RPD-ul are următoarele atribuții legale:

• informarea și consilierea angajaților și a conducerii municipalității cu privire la cerințele și obligațiile prevăzute de legislația privind protecția datelor;
• să verifice dacă municipalitatea respectă legislația privind protecția datelor și propria sa politică de confidențialitate. Acest lucru include și sensibilizarea publicului cu privire la protecția datelor;
• să ofere consultanță cu privire la o evaluare a impactului asupra protecției datelor (denumită și Data Protection Impact Assessment);
• să se consulte cu Autoritatea pentru Protecția Datelor (AP).

Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care vă protejăm datele cu caracter personal, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (FG) sau un alt responsabil cu protecția datelor la adresainfo@moerdijk.nl.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Municipalitatea Moerdijk are atribuții și obligații legale. Pentru a îndeplini aceste atribuții și obligații, este necesar să colectăm și să utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal. De exemplu, dacă solicitați un pașaport sau vă mutați în municipalitate, vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în acest context. De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în domenii precum prestațiile sociale, siguranța și asistența medicală.

Utilizăm diferite categorii de date cu caracter personal, în special ale locuitorilor și vizitatorilor din Moerdijk, precum numele, data nașterii, adresa și/sau locația, dar și numărul de identificare fiscală și/sau date cu caracter personal sensibile, dacă este necesar. Colectăm și utilizăm aceste date cu caracter personal în scopuri specifice, care sunt în concordanță cu sarcinile și obligațiile noastre.

Depinde de operațiunea specifică de prelucrare care sunt datele cu caracter personal ale căror categorii sunt prelucrate și în ce scop facem acest lucru.

Acordăm o mare importanță protejării adecvate a datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva utilizării abuzive, pierderii, accesului neautorizat și prelucrării neautorizate. Pentru a asigura această protecție, respectăm următoarele garanții:

• Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în mod corespunzător, legal și transparent, pe baza unui temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv în scopuri specifice și clar definite și le utilizăm numai în scopul pentru care au fost colectate sau în scopurile (compatibile) pentru care sunt prelucrate ulterior, inclusiv cercetarea științifică și istorică, arhivarea în interes public și scopuri statistice;
• prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru atingerea scopului respectiv;
• ne asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal care sunt prelucrate sunt corecte și, dacă este necesar, sunt actualizate;
• nu păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar. Necesitatea este legată de scopurile pentru care au fost colectate datele respective sau atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale, de exemplu în scopuri de arhivare sau statistice; și
• Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal, ținând seama de stadiul actual al tehnologiei.

Partajarea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea sarcinilor și responsabilităților noastre, colaborăm cu parteneri din afara comunei noastre. Aceștia pot fi alte instituții publice, dar uneori și entități private. În anumite cazuri, împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu aceste organizații. Atunci când facem schimb de date cu caracter personal cu alte părți, stabilim acorduri în acest sens, în conformitate cu legislația și reglementările în vigoare.

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transmise către părți situate în afara Spațiului Economic European (SEE), acest lucru se va face în conformitate cu cerințele legale, cum ar fi încheierea unor acorduri adecvate privind nivelul de protecție a datelor din țara respectivă.

Profilarea și luarea automată a deciziilor

Pentru unele dintre sarcinile noastre, poate fi necesar să utilizăm profiluri ale persoanelor, astfel încât să se poată oferi îngrijirea adecvată sau să se poată lua măsurile corespunzătoare. Suntem transparenți în această privință (cu excepția cazului în care există interese care se opun acestui lucru) și nu vom lua decizii pe baza acestor profiluri în mod complet automatizat. Un angajat al primăriei noastre va analiza mai întâi această decizie.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră

În calitate de locuitor sau parte interesată din comuna noastră, vă puteți exercita drepturile la noi. Aceasta înseamnă că puteți solicita accesul la datele cu caracter personal (și la datele polițienești) pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.

În plus, aveți dreptul să solicitați rectificarea, ștergerea sau limitarea utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

În cele din urmă, dacă consimțământul dumneavoastră constituie temeiul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, îl puteți retrage și puteți formula o obiecție împotriva prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi.

Puteți depune aceste solicitări făcând clic pe butonul de mai jos, după ce v-ați autentificat cu DigiD sau eIDAS. Vă vom informa în termen de o lună cu privire la măsurile luate în urma solicitării dumneavoastră. Este posibil ca solicitarea dumneavoastră să nu poată fi onorată în toate cazurile. Atât RGPD, cât și Wpg menționează situații în care dreptul dumneavoastră poate fi restricționat.

Aveți întrebări sau reclamații?

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea sau protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să ne contactați din orice alt motiv, ne puteți trimite un e-mail laadresa info@moerdijk.nlsau ne puteți contacta telefonic la numărul 14 0168.

Dacă aveți o reclamație cu privire la modul în care v-am procesat solicitarea, puteți depune o reclamațieprin intermediul site-ului nostru web.

Dacă, după ce v-am soluționat reclamația, nu sunteți încă mulțumit, puteți depune din nou o reclamație împotriva noastră la AP, autoritatea națională de supraveghere pentru protecția datelor cu caracter personal. Pesite-ul web al APputeți găsi mai multe informații despre modul în care puteți depune o reclamație la această autoritate.