Vluchtelingenpaspoort

Heeft u een geldige verblijfsvergunning (type III of IV), geen Nederlandse nationaliteit en bent u erkend als vluchteling? Dan kunt u een vluchtelingenpaspoort aanvragen.

Maak een afspraak via afspraak.moerdijk.nl

Let op: afhalen is alleen nog maar mogelijk op afspraak. 

Toestemming reisdocument minderjarige

Aanwezigheidsplicht minderjarige bij aanvragen en afhalen

  • Een minderjarige (ook een baby) tot 12 jaar moet bij het aanvragen en bij het afhalen van het paspoort zelf aanwezig zijn.
  • De persoon of personen met het ouderlijk gezag gaan mee bij het aanvragen en het afhalen. Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.
  • Vanaf 12 jaar mogen kinderen alleen het document afhalen.

Aanvragen

U vraagt een vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan bij de gemeente waar u woont. Daarvoor maakt u een afspraak. Na ongeveer een week kunt u uw vluchtelingenpaspoort persoonlijk afhalen.

U kunt als ouder niet namens uw kind(eren) een vluchtelingenpaspoort aanvragen.

Voor het aanvragen en ophalen van een paspoort maakt u een afspraak: Afspraak maken.

Vluchtelingenpaspoort (thuis) laten bezorgen

Uw vluchtelingenpaspoort kan op afspraak worden bezorgd. Uw vluchtelingenpaspoort kan op ieder gewenst adres in Nederland bezorgd worden (met uitzondering van de Waddeneilanden). U hoeft uw document dus niet meer op te halen. De kosten bedragen € 15,70 per document.

Het bedrijf Dynasure bezorgt uw document. Meer informatie vindt u op de pagina (thuis)bezorgen.

Bij de aanvraag van een vluchtelingenpaspoort neemt u het volgende mee:

  • U vraagt het vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan;
  • Uw origineel geldige verblijfsvergunning;
  • Alle originele reisdocumenten die in uw bezit zijn. Ook als ze zijn verlopen;
  • Een pasfoto (niet ouder dan 6 maanden). Let op de eisen;
  • Geld: Wij verzoeken u per pin te betalen.

Jonger dan 18 jaar, dan neem je mee:

  • Jezelf. Je vraagt je vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan de balie aan. Je ouders of verzorgers mogen meekomen;
  • Je origineel geldige verblijfsvergunning;
  • Al je originele reisdocumenten die in je bezit zijn. Ook als ze zijn verlopen;
  • Een pasfoto (niet ouder dan 6 maanden). Let op de eisen;
  • Schriftelijke toestemming tot 18 jaar, van beide ouders of degene die het gezag heeft.
    Vul daarvoor het toestemmingsformulier in (deze is 4 weken geldig). Dat kan online of door het downloaden van het pdf-formulier.
  • Origineel legitimatiebewijs van beide ouders of degene die het gezag heeft;
  • Geld. Wij verzoeken u per pin te betalen.

Bij het ophalen van uw vluchtelingenpaspoort

  • Persoonlijk ophalen. Dit geldt ook voor jongeren onder de 18 jaar;
  • Neem uw oude legitimatiebewijs mee;
  • Neem ook uw afhaalbewijs mee.

Voorwaarden

Geldigheid

Het vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. Dit hangt af van de geldigheidsduur van uw verblijfsvergunning. Het is mogelijk dat er in het  vluchtelingenpaspoort een vermelding komt te staan dat u niet naar een bepaald land mag afreizen.

Vingerafdrukken

Bij uw aanvraag voor een vluchtelingenpaspoort nemen wij twee vingerafdrukken.

Spoedaanvraag

Hebt u uw vluchtelingenpaspoort snel nodig? Doe dan een spoedaanvraag (voor 14.00 uur aangevraagd). U kunt het vluchtelingenpaspoort meestal de volgende werkdag ophalen. Bent u uw oude vluchtelingenpaspoort kwijt? Dan duurt de spoedaanvraag langer. Voor een spoedaanvraag betaalt u een toeslag.

Kwijt of gestolen

Is uw vluchtelingenpaspoort kwijt of gestolen? Laat het ons zo snel mogelijk weten! U kunt dit online melden. Hiervoor moet u inloggen met DigiD. De vermissing wordt vervolgens zo snel mogelijk geregistreerd. Nadat wij uw melding hebben verwerkt, is het document ongeldig en kan deze niet meer worden gebruikt.

Beschikt u niet over een DigiD? Maak dan een afspraak bij de gemeente voor het aanvragen van een nieuw vluchtelingenpaspoort. U vult een verklaring van vermissing in aan de balie. Daarna vraagt u direct uw nieuwe vluchtelingenpaspoort aan. U hoeft geen aangifte meer te doen bij de politie.

Vluchtelingenpaspoort toch teruggevonden:
Het document is ongeldig vanaf het moment dat u de vermissing bij ons meldt. Vindt u het document later terug of krijgt u het terug, dan kunt u er geen gebruik meer van maken. Lever het in bij de gemeente. Wij zorgen dat het wordt vernietigd.

Lichamelijke of geestelijke beperking

Bent u door een lichamelijke of geestelijke beperking niet in staat om uw vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan te vragen, dan kan een medewerker van de gemeente naar u toe komen om uw aanvraag in behandeling te nemen. De gemeente beoordeelt of u niet persoonlijk hoeft te verschijnen. Voor meer informatie kunt u terecht bij de medewerkers van team balie van de gemeente Moerdijk.

Reizen met kinderen

Reist u als volwassene samen met een kind met een andere achternaam, dan is het wenselijk dat u kunt aantonen, dat de ouder(s) van het kind toestemming heeft/hebben gegeven voor deze reis. U kunt hiervoor een schriftelijke toestemming van de ouder(s) meenemen.
Meer informatie over het reizen met kinderen en wat u moet overleggen bij de schriftelijke toestemming vindt u op de Rijksoverheid.nl.

Kosten

Vluchtelingenpaspoort € 63,40
Spoedtoeslag € 57,05

Wij verzoeken u met pin te betalen.

Ik ben slachtoffer van identiteitsfraude. Wat kan ik doen?

Als u vermoedt dat u slachtoffer bent van identiteitsfraude, moet u direct een aantal maatregelen nemen.

Op de website van de Rijksoverheid vindt u overzichtelijke welke maatregelen u moet nemen.