- Zelf voorstel doen;
- Besluit van de raad over een onderwerp verkrijgen die voor partij van gewicht is
|
- INITIATIEF VOORSTEL
art. 34 Reglement van Orde |
- Raadslid gaat als het ware op stoel college zitten
- inclusief eventuele nota, bijlagen, verordeningen etc.
- Raadslid moet zelf voorstel schrijven
- Raadslid moet zelf onderbouwing verzorgen door middel van externen of intern via ambtelijke bijstand
|
- Schriftelijk indienen bij de voorzitter
- Op agenda eerstvolgende of daarop volgende vergadering. Uitzondering: voorstel tot ontslag van een wethouder kan na instemming van de raad meteen aan de agenda worden toegevoegd.
- Behandeling nadat alle op de agenda voorkomende voorstellen zijn behandeld.
|
| Wijziging van besluit, voorgenomen verordening, plan en /of beleidsnota. |
AMENDEMENT
art 31 Reglement van Orde |
Tekst zodanig vormgeven dat deze direct kan worden opgenomen in voorgenomen besluit / verordening |
Schriftelijk indienen bij de voorzitter tot einde beraadslaging / besluitvorming tijdens raadsvergadering en ondertekend |
- Raad gevoelens laten uitspreken;
- College / raad daardoor aanzetten tot een handeling
|
MOTIE
art 32 Reglement van Orde |
- Over agendapunt
- Actueel onderwerp
- Geen uitstel duldend
|
Schriftelijk en ondertekend indienen tijdens raadsvergadering |
- Raad gevoelens laten uitspreken over actueel onderwerp;
- College / raad daardoor aanzetten tot een handeling
|
MOTIE over een niet op de agenda opgenomen onderwerp
art 32 Reglement van Orde |
- Onderwerp staat niet op (raads)agenda
- Actueel onderwerp
- Geen uitstel duldend
|
- Schriftelijk en ondertekend indienen
- Behandeling nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld
|
| Ondervraging van het college(lid) |
INTERPELLATIE
art 36 Reglement van Orde |
- Zwaarwegend instrument
- Politiek gevoelig onderwerp aan de orde stellen
- Onderwerp als zodanig niet geagendeerd
- Vragen vooraf bekend
- Voldoende voorbereidingstijd college(lid)
|
- 48 uur van tevoren bij voorzitter indienen
- Raad bepaalt tijdstip van interpellatie tijdens vergadering
|
- Verduidelijking van feiten of
- Waardeoordeel vragen aan college
|
SCHRIFTELIJKE
VRAGEN
art 37 Reglement van Orde |
- Van belang uitspraak college te krijgen
- Meer dan feitelijke informatie van een medewerker
- Kort en duidelijk formuleren
|
- Schriftelijk indienen bij griffier
- Schriftelijke beantwoording binnen 30 dagen
- Na schriftelijke beantwoording kan raadslid eventueel in eerstvolgende raadsvergadering nadere inlichtingen vragen
|
- Verduidelijking van actuele zaken;
- Opiniërend oordeel van college(lid) gewenst
|
VRAGENHALFUUR
Art. 11 verordening Raadscommissies |
- Actueel
- Vraagt opinie / opvatting van portefeuillehouder / college
|
48 uur voor aanvang van de meningsvormende commissievergadering onder aanduiding van het onderwerp en de naam van de portefeuillehouder melden aan de griffier. |
| Inlichtingen verkrijgen rond doen of laten college(leden) en / of gevoerde bestuur college(leden) |
INLICHTINGEN COLLEGE
Art 38 Reglement van Orde |
- Betreft doen en / of niet doen
- Individueel handelen college (-leden) met effecten voor het ambt
- Gaat om persoonlijk handelen
|
- Schriftelijk indienen bij het college of de burgemeester via de griffier
- Mondelinge of schriftelijk beantwoording door college
- Agendapunt in eerstvolgende of daarop volgende vergadering
|
| Feitelijke informatie over stukken / besluiten college |
VRAGEN BIJ GRIFFIER
Regeling ambtelijke bijstand |
- Alleen feiten
- Geen opvattingen mogen worden gevraagd
- Eenvoudig en in korte tijd te beantwoorden (niet tijdrovend)
|
Telefonisch, mondeling of per e-mail bij griffier |
- Dingen laten uitzoeken, verzamelen;
- Ondersteuning bij voorbereiding toepassing een van de instrumenten
|
AMBTELIJKE BIJSTAND
Regeling ambtelijke bijstand |
- Omvangrijke klus
- Tijdrovend
|
Aanvragen bij griffier |
| Direct met raad en / of commissie over bijzonder (actueel) onderwerp willen spreken |
VERGADERING BIJEEN ROEPEN
Art 11 Verordening
Raadscommissies
Art. 17 Gemeentewet |
- Spoedeisende zaak / ontwikkeling
- Behorend tot bevoegdheid raad
- Verantwoording roepen college(lid)
|
- Schriftelijk aanvragen bij voorzitter
- Raadsvergadering: een vijfde deel van het aantal raadsleden onder opgaaf van reden
- Commissievergadering: 2 fracties onder opgaaf van reden
|
- Zelf onderwerp op agenda raad / commissie plaatsen;
- Inhoudelijke bespreking in raad / commissie is gewenst
|
AGENDERING VOOR RAAD / COMMISSIE |
- Aankondigen in raad / commissievergadering en A4-tje opstellen als basis voor discussiemogelijkheid volgende vergadering, of
- A4-tje direct inleveren, ter beoordeling presidium / commissievoorzittersoverleg, of op agenda komt
|
Een korte memo (A4-tje) indienen bij griffier ten behoeve van het presidium (voor presidium datum) / commissievoorzittersoverleg (uiterlijk woensdagmiddag drie weken voorafgaand aan de meningsvormende vergaderingen) |